<< Klik voor de index >> Navigatie:  Gebruiker > Beantwoorden van vragen

U bent uitgenodigd door uw collega (coördinator) om deel te nemen aan de (deel)RI&E. Uw rol in deze (deel)RI&E is het beantwoorden van de vragen. De selectie van de onderwerpen heeft reeds plaatsgevonden. Op basis van deze geselecteerde onderwerpen dient u de vragen te beantwoorden.

Beantwoorden van vragen starten

•Klik op Taken- Uitvoering;

•Klik op Invullen (onder de kolom Vragen). U treft hier het overzicht met te beantwoorden vragen.

Vragen beantwoorden

1.U kunt het invullen onderbreken of de antwoorden tussentijds opslaan door te klikken op de knop Antwoorden opslaan.
Tip: de teller voor elke vraag geeft u een beeld van hoeveel vragen u nog moet beantwoorden en of u al bijna klaar bent. Door het voorkomen van Filtervragen waarvan de vervolgvragen afhankelijk van het gegeven antwoord op de Filtervraag moeten worden beantwoord, kan deze teller soms iets afwijken.
 

2.Als u op het ? klikt verschijnt er een scherm. In dit scherm treft u de helptekst (en eventuele bijlagen en verwijzingen) aan die bij de vraag behoort. Als er geen ? wordt weergegeven, dan is deze vraag niet voorzien van een helptekst, toelichting en link.

3.Het potloodje biedt u de mogelijkheid om bij de vraag een opmerking te plaatsen. Zodra u bij de vraag een opmerking plaatst, verandert het icoontje in een notitieblaadje. De optie Opmerking plaatsen (potloodje) is optioneel: als de coördinator deze optie niet heeft aangevinkt, beschikt u niet over deze mogelijkheid

4.Indien u vragen in uw overzicht treft die verwijzen naar een situatie die zich niet voordoet, kiest u deze optie. Wanneer u hiervoor kiest, zal dit aan de beoordelaar worden voorgelegd. Deze optie is optioneel: als de coördinator deze optie niet heeft aangevinkt, beschikt u niet over deze mogelijkheid.

5.Indien u het antwoord op de vraag niet weet, kunt u deze antwoordmogelijkheid gebruiken.

•U krijgt dan na het beantwoorden van alle vragen de keuze om vragen die zijn beantwoord met Deskundige nodig:

•om te zetten in een knelpunt (waarbij in een volgende fase besloten kan worden om hier al dan niet opvolging aan te geven), ofwel

•een lijst met alle vragen die dit antwoord hebben gekregen af te drukken. U kunt dan d.m.v. onderzoek/ruggespraak alsnog de juiste antwoorden        achterhalen. Nadat u de antwoorden heeft achterhaald, kunt u de vragen alsnog van het juiste antwoord voorzien en de fase gereed melden.
 
Deze optie is optioneel: als de coördinator deze optie niet heeft aangevinkt, beschikt u niet over deze mogelijkheid

Indien u het resultaat van uw werk wilt afdrukken, klikt u op Ja. U heeft dan de mogelijkheid om de gegevens af te drukken.

6.Beantwoord de vragen. In de vragenlijst die u beantwoordt, kunnen Filtervragen voorkomen. Afhankelijk van het antwoord dat u op deze vragen heeft gegeven, kunnen er vervolgvragen in-/uitklappen op het scherm.

7.U kunt een gegeven antwoord (niet bij vragen die u met een eigen tekst beantwoordt) wissen door op het antwoord te dubbelklikken. Dit kan handig zijn als u op een later moment de vragenlijst verder wilt beantwoorden. De onbeantwoorde vragen worden dan rood-omkaderd weergegeven. U verliest deze vraag dan niet uit het oog.

8.Als u alle vragen heeft beantwoord en u wilt geen wijzigingen meer aanbrengen, dan dient u eventuele vervolgvragen te beantwoorden en uw taak gereed te melden. De volgende fase in de (deel)RI&E wordt dan gestart. Klik daarvoor op Antwoorden Opslaan en een vervolgscherm wordt getoond.

9.Zet een vinkje bij Ik ben akkoord met de antwoorden, start de volgende fase. De knop Gereed melden zal nu beschikbaar zijn.

10.Klik op de knop Gereed melden.

11.Indien u vindt dat u vragen moet beantwoorden die geen betrekking hebben op uw werkplek of niet van toepassing zijn, dan heeft u de mogelijkheid om de selectie opnieuw uit te laten voeren. Zodra u op de link Vragenlijst afkeuren, deze wordt teruggezet in de fase Selectie klikt, krijgt u een scherm te zien waarbij u verplicht bent om aan te geven wat er volgens u niet goed is. Dit e-mailbericht wordt dan verzonden naar de gebruiker die is aangesteld om de selectie uit te voeren. Hij kan de selectie corrigeren, waarna u verder kunt gaan met het beantwoorden van de onbeantwoorde vragen. Zodra de e-mail is verzonden, kunt u de vragen niet meer beantwoorden. De coördinator kan eveneens het e-mailbericht ter informatie ontvangen (als hij dat heeft ingesteld).
Let op: De antwoorden op de vragen worden opgeslagen en blijven dus bewaard.

12.Indien u tijdens het beantwoorden van de vragen, vragen of opmerkingen heeft dan kunt u middels een muisklik op deze link een e-mail sturen naar uw coördinator. U kunt uw vragen en opmerkingen voorleggen aan uw coördinator.