Het tabblad Taken is het tabblad waar uw onderzoeken staan waar u een verantwoordelijkheid heeft. Het tabblad is verdeeld in twee delen via subtabbladen, namelijk Uitvoering en Afgehandeld.
Uitvoering
Op dit tabblad staat per type onderzoek (RI&E, Enquête, Extern Aspect of een Registratie/Melding) vermeld welke stappen er te nemen zijn, welke u uit dient te voeren en welke stap u dient uit dient te voeren, maar nog niet in die fase staat.
In bovenstaand voorbeeld heeft u de verantwoordelijkheid voor één RI&E. Vooraan de tabel ziet u de Werkplek, welke aangeeft welk onderzoek in behandeling kan worden genomen.
De kolom Resterend geeft aan hoeveel tijd u nog heeft om de actieve stap uit te voeren. In het voorbeeld bent u 72 dagen te laat. Dit ziet u aan de rode tekst en het minteken voor het getal: -72.
U bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de fase Vragen. Dit ziet u aan de 'actieve' link Invullen. Het groene vinkje onder Selectie geeft aan dat die fase reeds uitgevoerd is. De niet actieve links onder Maatregelen, Actiepunten en Vrijgave geven aan dat u wel verantwoordelijk bent voor de stap, maar de stap nog niet uit kunt voeren.
Indien de optie Afbeeldingen is geactiveerd, vindt u achter ieder onderzoek het logo om afbeeldingen/foto's toe te voegen aan het onderzoek.
|
Afgehandeld
In het subtabblad Afgehandeld op het tabblad Taken vindt u de onderzoeken waar u in taak in uitgevoerd heeft, maar op dit moment geen actieve in heeft. Het kan dus wel zo zijn dat een onderzoek op het tabblad Afgehandeld alsnog bij u terecht komt uit te voeren. Hier is geen signalering van.
|
Bijzondere Situaties
Uw coördinator kan diverse instellingen toepassen om de RI&E naar zijn wens binnen de organisatie uit te voeren. Hij heeft de mogelijkheid om een RI&E op een ander moment te starten. In dit geval ziet u een 'klokje' bij de RI&E staan. Als u met u muis op het 'Klokje' gaat staan, kunt u zien wanneer u het onderzoek kunt gaan invullen.