De Beheerder kan de Coördinator(en) toevoegen. Een Coördinator is de ‘super-user’ van Regis’t binnen een organisatie.
Afhankelijk van de instellingen ontvangt de coördinator een e-mail (afkomstig van de beheerder) met inlognaam en wachtwoord, ofwel met een algemeen internetadres met inloginstructie. In het geval dat in de email een inlognaam en wachtwoord zijn verwerkt, staan deze in een login-url (hyperlink = blauw) weergegeven. Zodra u op de hyperlink klikt (dat begint met https:// etc.) dan kunt u direct inloggen. Staat er een algemeen internetadres in de email, dient u via dat adres in te loggen met uw e-mailadres en wachtwoord.
Indien er geen hyperlink zichtbaar wordt in de toegezonden e-mail dan is waarschijnlijk de optie voor hyperlinks geblokkeerd. Om dan in te loggen dient u de login-url, dat begint met https://, in zijn geheel te selecteren en vervolgens klikt u op uw rechter muisknop, Kopiëren. Vervolgens start u de internet browser en in de adresbalk klikt u op uw rechter muisknop, Plakken en vervolgens drukt u op Enter. Het programma wordt gestart.
Let op: Indien u niet de gehele login-url selecteert dan kan het programma niet geopend worden.
Als u voor de eerste keer bent ingelogd, krijgt u een scherm te zien met uw persoonlijke gegevens.
Deze persoonlijke gegevens dient u te controleren en eventueel aan te vullen. Hier kunt u ook uw wachtwoord wijzigen.
Let op: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. De wachtwoorden “KmO” en “KMO” zijn dus verschillend.
Het wachtwoord zal uit privacyoverwegingen als **** worden getoond, en dus niet herkenbaar zijn. Bent u uw wachtwoord vergeten, dan kunt u via de website uw wachtwoord opvragen. Uw wachtwoord wordt dan per e-mail in leesbare karakters naar u verzonden. Het kan zijn (afhankelijk van de afspraken met KMO Solutions) dat de wachtwoorden wel overal zichtbaar zijn in plaats van als ****.
Noteer voor u zelf uw inlognaam (e-mail adres) en wachtwoord, zodat u ten alle tijden toegang heeft tot het systeem. Zodra u uw gegevens heeft gecontroleerd,u klikt op OK om de gegevens op te slaan.
Wees zorgvuldig met uw inloggegevens. Indien u uw e-mail adres en wachtwoord aan anderen kenbaar maakt, kunnen zij met uw gegevens inloggen in het systeem.