Het aanmaken van sjablonen heeft alleen zin als u beschikt over verscheidene gelijksoortige werkplekken.
Met behulp van sjablonen is het mogelijk om vooraf selecties te definiëren om de medewerker die de selectie uitvoert, te assisteren met het selecteren van onderwerpen om een (deel)RI&E uit te voeren. Sjablonen zijn dan voor die gebruiker een uitgangspunt.
De sjablonen die u maakt komen ter beschikking van de coördinator en gebruiker.
De coördinator heeft de beschikking over de gemaakte sjablonen van de beheerder. Elke coördinator kan sjablonen van de vragenlijstbeheerder (van u dus) gebruiken of voor eigen doeleinden aanpassen. De coördinator kan zelf nieuwe sjablonen aanmaken.
De gebruiker (die selecties mag maken) heeft de beschikking over de gemaakte sjablonen van de beheerder en van de coördinator. Elke gebruiker (die selecties mag maken) kan sjablonen van de beheerder en/of de coördinator gebruiken of voor eigen doeleinden aanpassen. Ook kan de gebruiker zelf nieuwe sjablonen aanmaken.
Werkwijze:
1.Klik op Sjabloon toevoegen;
2.Geef bij omschrijving een naam aan;
3.Klik op Bewaren;
4.U komt in het overzicht met aangemaakte sjablonen;
5.Klik op Selectie;
6.Selecteer vervolgens de onderwerpen die u wenst toe te voegen aan het desbetreffende sjabloon. U kunt dit realiseren middels het plaatsen van een vinkje voor het desbetreffende onderwerp. Nadat u de onderwerpen heeft aangevinkt, klikt u op Selectie opslaan om het sjabloon op te slaan.
Indien u de naam van het sjabloon wenst te wijzigen, dan klikt u in het overzicht op de [Naam van het sjabloon], vervolgens past u de naam aan en u klikt op Bewaren.
Indien u het sjabloon wenst aan te passen dan voert u stap 5 en 6 van de werkwijze nogmaals uit.
Indien u het sjabloon wenst te verwijderen dan klikt u in het overzicht op de [Naam van het sjabloon], vervolgens klikt u op Verwijderen.
Let op: het sjabloon is een hulpmiddel en kan door de uitvoerende persoon gewijzigd worden middels het aanvullen en/of verwijderen van onderwerpen.