U kunt gebruikers de mogelijkheid geven om een aantal actiepunten dat onder hun verantwoording valt, te clusteren tot een nieuw actiepunt dat deze geclusterde actiepunten omvat.
U kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan knelpunten met betrekking tot voorlichting, die uit RI&E’s naar voren zijn gekomen op diverse werkplekken, en hebben geresulteerd in verscheidene actiepunten die eenzelfde taak vereisen, in dit voorbeeld: voorlichting geven.
Door nu te zorgen dat al deze actiepunten toegewezen worden aan dezelfde gebruiker, ofwel bij het in eerste instantie toewijzen van het actiepunt, dan wel door het achteraf migreren van de actiepunten naar de betreffende gebruiker (Zie handleiding Regis’t: Voortgang Actiepunten - Migratie), kan deze gebruiker al deze gelijksoortige actiepunten onderbrengen onder één ‘samengesteld actiepunt’. Indien deze optie actief is, kunt u onder het tabblad ‘Actiepunten, subtabblad: Opties – Samengestelde actiepunten’, per gebruiker dit recht toekennen:
Daarnaast signaleert het systeem ook al of bepaalde actiepunten te herleiden zijn tot dezelfde vraag(code) en zal het door deze signalering u assisteren bij het samenvoegen van gelijksoortige actiepunten door middel van een Voorstel tot Combineren (VTC).
Hieronder zijn twee situaties uitgewerkt, waarbij een gebruiker:
•ofwel op basis van een VTC een nieuw actiepunt samenstelt uit bestaande actiepunten,
•ofwel zelf handmatig een aantal actiepunten samenvoegt tot een nieuw samengesteld actiepunt (SAP).