Via Documentbeheer heeft u de mogelijkheid om externe documenten beschikbaar te stellen aan uw gebruikers, bijvoorbeeld een handleiding, een planning of een presentatie.
1.Klik op Bladeren en de verkenner wordt geopend;
2.Ga naar de locatie waar u het bestand heeft staan en selecteer het bestand (door met de muis op de titel van het document te klikken);
3.Klik op Openen;
4.Klik op Upload. Het bestand wordt nu gekopieerd en op de website geplaatst. Dit kan even duren afhankelijk van de snelheid van de internetverbinding.
5.Zodra het uploaden gereed is krijgt u de naam van het document te zien.
6.Om documenten te verwijderen, klikt u op Verwijderen achter de documentnaam.
U kunt alleen bestand uploaden die de gemaakt zijn in pdf, of in Word (met de extensie rtf of doc). Daarnaast mogen de bestanden niet groter zijn dan de getoonde omvang.
Nadat u uw documenten heeft toegevoegd, krijgt elke gebruiker in het tabblad Home de documenten te zien die u heeft toegevoegd. Dit kunt u zelf makkelijk controleren door naar de rol van Gebruiker te wisselen. Door een klik op de titel van het document wordt het document voor hen in een nieuw venster geopend.