Regis’t verstuurt, namens u, automatisch e-mails om gebruikers mede te delen dat er een taak voor hen klaar staat. Bij het tabblad Opties gaat u standaard e-mailberichten aanmaken om de gebruikers uit te nodigen om deel te nemen aan de RI&E. Per fase in de RI&E dient u een aparte e-mail te definiëren. Regis't zorgt ervoor dat op het juiste moment aan de juiste persoon een e-mail wordt verzonden, gebaseerd op de teksten en samenvoegvelden die u hier vastlegt en gebruikt.
De teksten zoals u ze aantreft in de optievelden zijn centraal ingesteld door de Beheerder.
U kunt echter ook per type e-mail uw eigen tekst invoeren door de tekst aan te passen.
•Door onder een veld op Opslaan te klikken, wordt uw tekst bewaard.
•Door op Verwijderen te klikken, wordt uw tekst verwijderd en vervangen door de standaardtekst van uw Beheerder.
U dient wel gebruik te maken van samenvoegvelden. Dit wordt in de volgende subparagraaf uitgelegd.
Bij het aanpassen van tekst dient u rekening te houden met de wijze van introductie. Zijn alle betrokkenen al vooraf ingelicht of niet? Anders kan een e-mail vreemd overkomen. Voeg eventueel organisatie specifieke informatie toe aan uw bericht.