Over Regis't®
De meeste gebruikers van Regis't® gebruiken de internetsoftware voor het uitvoeren van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Voor toepassingen die geïnitieerd zijn door een, zijn hiervoor de vragenlijsten al gemaakt en hoeft de organisatie alleen de onderzoeken uit te voeren die noodzakelijk zijn om aan deze wettelijke verplichting te voldoen.
Naast de RI&E kan Regis't® ook gebruikt worden voor andere onderzoeken. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
•Brandveiligheid
•Beveiliging
•Arbo-belevingsonderzoek
•Voedselveiligheid
•Taak Risico Analyse
•Service Level Agreements
•Enquêtes (bijvoorbeeld een Medewerkerstevredenheidsonderzoek).
Onderzoek starten
Om een nieuw onderzoek te starten dient u ingelogd te zijn als coördinator. De coördinator is de persoon die verantwoordelijk is voor de inrichting van het systeem voor kleine en middelgrote organisaties.
Nieuwe onderzoeken start u op het tabblad Organisatie. Op dit tabblad dient u eerst een structuur op te bouwen waar u uiteindelijk onderzoeken aan kunt koppelen. Bij deze onderzoeken kunt u een groot aantal instellingen toepassen om aan uw eigen wensen te kunnen voldoen. Deze instellingen kunt u standaardiseren op het tabblad Opties > Instellingen.
Onderzoek uitvoeren
De persoon die u verantwoordelijk maakt voor iedere fase zal pas kunnen starten indien de voorgaande stappen afgerond zijn.
Selectie
In de fase Selectie bepaalt de gebruiker welke vragen er gesteld gaan worden binnen het onderzoek. Door een vink te plaatsen voor een aspect worden de vragen die hierin staan gesteld binnen het onderzoek. Door op de titel van het aspect te klikken kunnen de vragen van het aspect bekeken worden.
|
Vragen
In de fase vragen dienen de vragen beantwoord te worden. Per vraag dient er één antwoord gegeven te worden.
|
Maatregelen en Actiepunten
De beantwoorde vragen die een knelpunt zijn, worden in deze fase getoond. Per knelpunt moet bepaald worden of het knelpunt opgevolgd moet worden.
Opvolgen
Bij het opvolgen van een knelpunt is het verplicht om minimaal één maatregel met één actiepunt te koppelen. Bij branche-producten zijn vaak al standaard-maatregelen gemaakt zodat deze niet opnieuw bedacht moeten worden.
De actiepunten met bijbehorende prioriteit, verantwoordelijke en doorlooptijd komen terug in het plan van aanpak.
Niet opvolgen
Indien een knelpunt niet opgevolgd wordt, moet er wel een reden ingevuld worden.
Beoordeling en Vrijgave
Afsluitend van het onderzoek kan er een interne en/of externe beoordeling plaatsvinden.
|
De verantwoordelijke voor de vrijgave start de eerste of tweede beoordeling. Vanuit deze beoordeling is het mogelijk dat het onderzoek teruggestuurd wordt naar een eerdere fase.
Beoordeling
Nadat het onderzoek is uitgevoerd kunnen er twee beoordelingsmoment uitgevoerd worden. Dit wil zeggen dat het onderzoek op uitvoering getoetst kan worden. De beoordeling bestaat uit twee stappen, namelijk de selectie en de knelpunten.
Vrijgave
De vrijgave is de laatste stap in de uitvoering van het onderzoek. Indien het onderzoek wordt vrijgegeven worden de actiepunten toegewezen aan de verantwoordelijken.
Onderzoek bewaken
De coördinator heeft de mogelijkheid om van alle vrijgegeven actiepunten de status in te zien. Deze status kan via het tabblad Actiepunten bekeken worden. De uitvoering van de actiepunten ligt altijd bij de gebruiker. Deze zijn op te vragen via het tabblad Actiepunten.
Na het gereedmelden is de laatste taak voor de coördinator weggelegd om de actiepunten te accorderen.