Regis’t verstuurt, namens u, automatisch e-mails om gebruikers op de hoogte te stellen van nieuwe taken/actiepunten. Via Account en RI&E-beheer > Opties > E-mailnotificatie kunt u standaard e-mailberichten bewerken.
E-mailsjabloon bewerken
Kies uit het menu het sjabloon dat u wilt bewerken.Het sjabloon dat getoond wordt, is direct bewerkbaar. Indien u niet gebruik maakt van de standaard tekst, kunt u deze weergeven en indien wenselijk overschrijven.
•Door op Toon Standaard te klikken, wordt de onderwerp/tekst van de applicatiebeheerder getoond. Kies vervolgens voor Gebruik Standaard om de tekst van de beheerder over te nemen.
U kunt uiteraard ook de getoonde tekst aanpassen. Kies na het bewerken voor Opslaan.
Samenvoegvelden
Met een samenvoegveld kunt u binnen een e-mailsjabloon gebruik maken van velden die door Regis't ingevuld worden. Afhankelijk van het e-mailsjabloon zijn er verschillende velden beschikbaar. Door op een samenvoegveld te klikken wordt deze op de plek van de cursor geplaatst.
Een samenvoegveld dient altijd met de accolades in het sjabloon geplaatst te worden, anders wordt alleen de tekst van het samenvoegveld getoond.
Mogelijke samenvoegvelden
•{Applicatie}: Hierbij wordt de naam van de applicatie getoond. Bijvoorbeeld ZorgRie of LabRisk.
•{Aanhef}: hierbij wordt automatisch de achternaam van de persoon weergegeven, voorafgegaan door Geachte en heer of mevrouw. Bijvoorbeeld: Geachte heer Janssen.
•{Aanhefinformeel}: hierbij wordt automatisch de voornaam van de persoon weergegeven, voorafgegaan door Beste.
•{Loginurl}: dit is de koppeling voor de gebruiker om direct in te kunnen loggen.
•{Datumstapgereed}: Hier wordt de einddatum voor de betreffende fase ingevuld op basis van de ingestelde doorlooptijd.
•{Werkplek}: de naam van de het complete onderzoek en pad het bericht betrekking op heeft..
•{Handtekening}: u kunt uw handtekening samenstellen via Mijn profiel rechtsboven op elke pagina. Door uw handtekening in te voegen, bevat elke e-mail die Regis't namens u verzendt, uw juiste contactgegevens. Bij wijzigingen in uw contactgegevens hoeft u alleen uw handtekening via Mijn profiel aan te passen.
Voorbeeld van een e-mailsjabloon:
Als u de teksten bij de Beheerder goed zet, heeft u het voordeel dat de Coördinator(en) die u gaat toevoegen, ook al gelijk over deze teksten beschikken. De Coördinatoren kunnen deze tekst natuurlijk wel zelf weer aanpassen.
Bestaande coördinatoren ontvangen deze teksten automatisch indien zij zelf nog nooit wijzigingen in hun teksten hebben aangebracht.