Een aggregatie is een specifieke dataset die over het algemeen in Excel verder uitgewerkt dient te worden.
Rol Beheerder
Via aggregaties kan de beheerder deelmanagementrapportages toewijzen aan een bepaalde gebruiker. De desbetreffende gebruiker kan van deze deelmanagementrapportage weer zijn eigen deelrapportages genereren. Een gebruiker kan de toegewezen aggregatie zelf naar eigen inzicht in verschillende aggregaties onderverdelen.
De beheerder kan ALLE informatie waar hij/zij toegang toe heeft doorgeven, zelfs als een gebruiker in de uitvoering nergens bij betrokken is.
Gebruiker koppelen aan aggregaties
•Ga naar tabblad Aggregaties.
•Kies “Toevoegen”.
oKies de Gebruiker of maak een nieuwe gebruiker aan.
oVoer de naam van de Aggregatie in.
oBepaal bij structuur welke delen van de structuur beschikbaar mogen zijn voor de desbetreffende gebruiker.
oKlik daarna op “Aggregatie toevoegen”.
oDe gebruiker heeft nu een extra tabblad op zijn/haar scherm.
Beheer van de aggregaties
Voor het beheren van Aggregaties dient u in te loggen alles Beheerder.
•Ga naar tabblad Aggregaties: Onderaan staat een overzicht van de aggregaties.
•Door op het “blauwe rondje met witte pijl te klikken” kan de beheerder de aggregaties beheren:
oLink “Toevoegen”: Toevoegen nieuwe aggregatie.
oLink “Bewerken”: Bewerken van de desbetreffende aggregatie.
oLink “Verwijderen”: Verwijderen van de desbetreffende aggregatie.
oLink “Naar overzicht”: Terug naar het overzicht van alle aggregaties.
oLink “Rapportages”: Er wordt een pop-up getoond met de beschikbare rapportages van de desbetreffende aggregatie.
▪Selecteer de gewenste rapportage.
|
|
Gebruiker
Indien de beheerder een aggregatie heeft aangemaakt voor een gebruiker, dan krijgt de gebruiker een extra tabblad Aggregaties op zijn/haar scherm.
Deze functie werkt op dezelfde wijze als bij de beheerder. Alleen de gebruiker heeft alleen de structuur tot zijn/haar beschikking, welke door de beheerder zijn toegewezen. De gebruiker kan wel meerdere afleidingen maken van de Aggregatie, zodat hij meerdere specifieke sets kan aanmaken.
|