|
Deze instelling is alleen mogelijk indien u een Over Algemeen Account
Voor grotere organisaties is het vaak wenselijk om meerdere coördinatoren (met hun eigen aandachtsgebied of regio) aan te maken. Deze coördinator is dan verantwoordelijk voor zijn eigen onderzoeken onder zijn omgeving. Een probleem is vaak dat verantwoordelijken wel onder meerdere coördinatoren taken en actiepunten moet uitvoeren. Hiervoor worden dan meerdere accounts aangemaakt met verschillende wachtwoorden. Door de instellingen Algemeen Account te activeren is dit probleem opgelost. De gebruiker heeft dan één e-mailadres en wachtwoord waarmee hij alle taken en actiepunten (van meerdere coördinatoren) kan uitvoeren.
Doel
•Iedere gebruiker/coördinator heeft één inlogaccount om al zijn taken en actiepunten uit te kunnen voeren.
•Een coördinator hoeft van een gebruiker slechts het e-mailadres in te voeren om deze toe te voegen (als deze reeds is aangemaakt bij een andere coördinator)
Hoe werkt het?
Na activering van de instellingen door KMO Solutions zijn de basisvoorwaarden al gecontroleerd.
Iedere coördinator heeft een uniek e-mailadres (voorwaarde) en de gebruikers die dubbel voorkomen (onder dezelfde coördinator) zijn ontdubbeld. Gebruikers die voorkomen onder verschillende coördinator krijgen direct het kenmerk (algemeen) en hiermee heeft iedere gebruiker één e-mailadres en wachtwoord om in te loggen.
Een coördinator die als gebruiker onder zijn eigen (standaard) en één of meerdere andere coördinatoren voorkomt wordt ook automatisch algemeen (in zijn rol als gebruiker). De coördinator ziet in zijn gebruikerslijst welke gebruikers algemeen zijn.
De gebruiker ziet in zijn taken en actiepunten overzicht welke taken hij (in totaal) heeft. Via het filter kan hij desgewenst taken en actiepunten filteren op coördinator.