Via het tabblad Organisatie bepaalt u de indeling en de bijbehorende onderzoeken van uw organisatie. Alle structuur onderdelen zijn vrij in te delen, en u kunt eenvoudig aanpassingen maken aan de structuur mocht dat nodig zijn. De structuur is opgebouwd met Bedrijven, Afdelingen en werkplekken. Onder de werkplek worden de uiteindelijke onderzoeken gekoppeld.

Doel

Het opbouwen van een organisatie-eigen indeling zodat structuur en bijbehorende onderzoeken herkenbaar terug te vinden zijn. Daarnaast wordt aan de structuur het onderzoek gekoppeld. De structuur wordt overal bij de eigenschappen van het onderzoek gebruikt. Het is dus van belang om de structuur up-to-date te houden.

Hoe werkt het?

Om een onderzoek uit te kunnen zetten dient eerst een structuur opgebouwd te worden.

Structuur bouwen

Onderzoek toevoegen

Uw licentie

Indien u een licentie heeft van Regis’t® waarin het aantal onderzoeken is beperkt, dan ziet u aan de linkerzijde van uw scherm het aantal onderzoeken dat u kunt toevoegen. Deze licentie geeft aan hoeveel (deel)RI&E’s er (nog) beschikbaar zijn. Na het toevoegen en verwijderen van een werkplek wordt de teller aangepast.

Vooraf testen

Wellicht is na het lezen van bovenstaande teksten het nog niet helemaal duidelijk hoe het proces voor u als coördinator en gebruiker verloopt. Via Regis't® is het vrij eenvoudig om een test te draaien.

•Start een RI&E en zet deze op uw eigen naam. Op basis hiervan krijgt u inzicht in de stappen die de gebruiker straks gaat uitvoeren;

•Met een klein groepje te gaan testen, zodat de betrokken personen de andere gebruikers kunnen ondersteunen en zodat u weet welke vragen u kunt verwachten;

•Informeer de medewerkers (gebruikers) vooraf die u wilt betrekken bij de (deel)RI&E. Indien u de medewerkers niet vooraf informeert, worden zij geconfronteerd met een e-mail die veel vragen kan oproepen. Hierdoor kan de kwaliteit van de uitvoering achter blijven;

•Voldoende tijd in te ruimen voor het eventueel instrueren van medewerkers.