Wat wilt u doen?

<< Klik voor de index >>

Navigatie:  Gebruiker > Actiepuntenmodule > Uitvoering >

Wat wilt u doen?

Standaard ziet u het eenvoudige scherm zoals hieronder.

Gebruiker_Actiepunten_Voortgang_melden

Het deel van het venster met de lichtgrijze achtergrond toont de details van het actiepunt, via het knelpunt tot aan de deel-RI&E.

Uw actie ligt in het vak Wat wilt u doen?
Afhankelijk van uw keuze dient u de volgende informatie in te voeren:

Actiepunt gereedmelden
Vul de datum in waarop u het actiepunt gereed wilt melden. Standaard is dit de datum van vandaag. U kunt echter de datum aanpassen. In geval van een datum voor de geplande startdatum of na de geplande einddatum, wordt u hierop gewezen en verzocht om een toelichting te geven.

Voortgang melden
Indien u een actiepunt niet in een keer afhandelt, dan kunt u per keer een verslag bijhouden en een percentage voltooid ingeven.

Indien u bijvoorbeeld door uw coördinator wordt verzocht om de actuele voortgang van de afhandeling van het actiepunt vast te leggen, dan selecteert u deze optie en vult u het voortgangspercentage. Tevens kunt u hier vastleggen of u de geplande einddatum al dan niet haalbaar lijkt.

Notitie maken
Hier kunt u vastleggen wat u heeft gedaan aan de afhandeling van een actiepunt. U kunt verscheidene notities aan een actiepunt toevoegen.

Afhankelijk van door uw coördinator ingestelde opties, kunnen ook nog de onderstaande opties zichtbaar worden.

Uitvoerende

Actiepunt beheren

Hier kunt u het actiepunt aan een categorie koppelen (optioneel) en er een trefwoord aan koppelen (optioneel).

Uitvoerende indien u de concrete actie die dit actiepunt bevat door een andere gebruiker wilt laten uitvoeren, dan kunt u in dit veld een uitvoerder aanwijzen uit de lijst met bestaande gebruikers. Klik hiervoor op het _img110 achter Uitvoerende. Indien de persoon aan wie u de actie wilt toewijzen niet in de lijst staat, kunt u deze persoon als nieuwe gebruiker toevoegen door te klikken op Toevoegen. Door het vinkje bij Gebruiker inlichten te laten staan wordt de Uitvoerende ingelicht over het uitbesteedde actiepunt.

Extra velden bij Gereedmelden

Bij het Actiepunt gereedmelden kunt/dient u nog, afhankelijk van de opties, de volgende gegevens vastleggen:

Reden vertraging indien er sprake is van een (verwachte) vertraging ten opzicht van de gewenste einddatum, kunt u in het veld ‘Reden vertraging verantwoordelijke’ de reden hiervan aangeven.

Indien u naast gebruiker, ook de coördinator bent, kunt u de stap van het accorderen van een actiepunt direct afhandelen door een vink te plaatsen bij Ja, ik accordeer direct dit actiepunt.

Verantwoording: het is mogelijk of verplicht (dit is een keuze van uw coördinator) om een tekst in te voeren in het vak Verantwoording. In dit vak voert u dan in wat u heeft ondernomen in het kader van dit actiepunt.

Totale kosten gebruikt u om aan te geven hoeveel kosten er gemaakt zijn voor dit actiepunt.

Totale tijd gebruikt u om aan te geven hoeveel tijd u besteed heeft aan dit actiepunt.