Binnen de stap Beoordeling zijn er twee rapporten op te vragen, namelijk het:
•Overzicht beoordelingscommentaar
Logboek van de acties van de beoordelingsmomenten.
•Beoordelingsdossier
Dossier met relevante rapportages voor de verantwoordelijke van de beoordeling. Deze is bij het inschakelen direct mee te sturen aan de Beoordelaar.
Klik op Inschakelen om de eerste beoordeling te starten.
Het volgende scherm wordt zichtbaar:
Indien u de uitgevoerde (deel)RI&E wilt (laten) beoordelen, is het mogelijk om de beoordeling uit te laten voeren door een andere gebruiker dan de coördinator in eerste instantie heeft toegewezen.
Om een gebruiker te selecteren uit de lijst, klikt u op
achter ‘in te vullen door’.
Door het al dan niet plaatsen van een vinkje bij Beoordelaar mag wijzigingen aanbrengen, kan de beoordelaar:
•zelf actiepunten en maatregelen toevoegen;
•zelf actiepunten en maatregelen wijzigen;
•zelf actiepunten en maatregelen verwijderen;
•besluiten een knelpunt niet op te volgen;
U heeft de keuze om een e-mail te ontvangen als de beoordelaar de RI&E afkeurt. Zo kunt u, met name als de beoordelaar een externe persoon is, zicht houden op het verloop.
U heeft de keuze om het beoordelingsdossier mee te sturen met de uitnodiging voor de beoordelaar. U kunt zelf het beoordelingsdossier raadplegen in het hoofdscherm.
In het commentaarveld kunt u tekst typen die in de standaardmail voor de Beoordelaar wordt ingevoegd. Klik op Opslaan om de beoordeling daadwerkelijk te starten.
Om de persoonsgegevens van de eerste beoordelaar in te zien, klikt u op Gegevens invuller.
Let op: om het venster te sluiten, dient u op Opslaan te klikken om deze instelling van kracht te laten zijn. U kunt niet op deze keuze terugkomen.
U ziet nu het onderstaande scherm.
|
Indien u een beoordelaar wilt inschakelen die niet in de lijst voorkomt, dan dient u deze persoon eerst als gebruiker aan te maken. Deze mogelijkheid heeft de coördinator op tabblad