Het tabblad Overzichten biedt de mogelijkheid om talloze overzichten op te roepen. De overzichten zijn in mappen ingedeeld, zodat u snel de juiste kunt terugvinden.
Oproepen van een Overzicht gaat als volgt:
1Vouw op tabblad Overzichten de mappen uit tot aan het gewenste overzicht;
2Klik op de Titel van het overzicht dat u wilt afdrukken;
3Bij de meeste Overzichten volgt er een keuzelijst met waarin u het gewenste onderzoek kunt selecteren. Afhankelijk van het overzicht dat u wilt oproepen, kunnen ook andere gegevens zijn (zoals een datum of een naam van een sjabloon).
4Selecteer in het geval van een selectie van het gewenste onderzoek het Bedrijf > Afdeling > Werkplek > Deel RI&E waarvan u het overzicht wilt oproepen;
In de bovenstaande afbeelding ziet u de organisatiestructuur uitgeklapt staan. Op alle onderzoeken waarvoor het gekozen overzicht oproepbaar is, kunt u klikken. In onderstaande afbeelding ziet u de organisatie ingeklapt staan:
Als de organisatiestructuur ingeklapt wordt weergegeven, kunt u deze openklappen door op het +-teken voor de naam te klikken. U kunt ook op een trefwoord zoeken in de organisatiestructuur. De treffers worden dan in een pop-upvenster getoond en u kunt klikken op de gewenste treffer.
U krijgt het gekozen overzicht van het geselecteerde onderzoek te zien in uw scherm;
Om het overzicht op te slaan (of netjes af te drukken) kiest u bij Exporteren naar het gewenste bestandsformaat. Met het bestandsformaat van Adobe PDF blijft de lay-out het beste behouden. Met Excel (uitgelijst) zijn er nog slimme bewerkingen in Microsoft Excel mogelijk, zoals bijvoorbeeld filters en draaitabellen.
Klik op Export; Er verschijnt een pop-up venster.
Klik op Openen (het overzicht wordt geopend in een nieuw venster) of Opslaan (geef het overzicht een naam die u wenst en sla het op de gewenste locatie op.
Indien een rapportage niet gemaakt kan worden, bijvoorbeeld actiepunten van een RI&E waarvan de vragen nog moeten worden beantwoord, krijgt u een rapport met alleen een voorblad waarop staat Er zijn onvoldoende gegevens op dit punt beschikbaar om deze rapportage weer te geven.
Let op: indien u een werkplek verwijdert, zijn tevens de bijbehorende overzichten niet meer in Regis’t oproepbaar.
Let op: uw Coördinator kan het aanbod van overzichten per gebruiker beperken. Misschien ziet u hierdoor minder overzichten op uw scherm.