Met een herziening (of kopie) kunt u snel een eenvoudig een nieuwe RI&E starten, met de gegevens van een eerder uitgevoerde RI&E. Het maakt hierbij niet uit in welke fase deze RI&E staat. De enige (verplichte) aanpassing die u moet maken is het geven van een nieuwe (duidelijke) naam van het nieuwe onderzoek.
Instellen
Als applicatiebeheerder wordt deze optie geactiveerd voor de applicatie.Vervolgens wordt dit per beheerder ingesteld. De beheerder bepaalt per coördinator wie de optie krijgt.
Hoe werkt het?
Starten
Het maken van een herziening of kopie is betrekkelijk eenvoudig. Via een button (op Status of Organisatie) maak de coördinator een nieuw onderzoek. Op het tabblad Status werkt dit met het volgende icoon: 
. Via het tabblad Organisatie gaat dit met de link Herziening onderzoek: 
. Deze link staat onderaan de pagina.
Naam van onderzoek
Na het kiezen voor de link of icoon zal er altijd gevraagd worden naar de nieuwe naam van het onderzoek. Zorg ervoor dat deze zich voldoende onderscheid van het origineel.
Lopende actiepunten?
Indien het onderzoek waar een herziening van gemaakt wordt, nog lopende actiepunten heeft, zal er een keuze geboden worden. Deze keuze betreft de afhandeling van de lopende actiepunten die in het originele onderzoek.
•Indien het een kopie betreft, is het wellicht niet wenselijk om de actiepunten af te handelen. De kopie betreft een 'andere' locatie en de lopende actiepunten blijven relevant.
•Indien het een herziening betreft kan de keuze gemaakt worden om alle actiepunten 'gereed te melden'. Hiermee zijn er geen lopende acties meer. Nieuwe actiepunten worden geïnitieerd door de herziening. Indien u voor deze optie klikt wordt u verantwoordelijk voor de actiepunten, en zal het actiepunt direct geaccordeerd worden. U kunt hier dan geen wijzigingen meer in aanbrengen. Kiest u hiervoor, dan dient u de reden van het afronden van het actiepunten in te vullen. Deze wordt in het log geplaatst. Een voorbeeld kan zijn: In verband met de herziening in JAARTAL, is dit actiepunt afgesloten.
Twijfelt u over bovenstaande keuze, laat ze dan open staan. U kunt de actiepunten altijd nog handmatig gereed melden.
Zijn er geen lopende actiepunten, dan wordt de keuze ook niet geboden en is het invullen van de naam van het onderzoek voldoende. Klik daarna na het invullen van de naam (en eventueel de keuze aangaande de actiepunten op OK.
Details van het onderzoek
Het onderzoek kan nu nog op detailniveau aangepast worden, dit betekent dat u de gegevens ziet zoals bij het origineel. U kunt er dus voor kiezen om
•De locatie van het onderzoek aan te passen
•De gekozen Groepen (en Scopes en Subthema's) aan te passen
•De verantwoordelijken per fase aan te passen
•etc.
Eventueel ingevulde gegevens vanuit het origineel blijven behouden, mits de vragen nog steeds beschikbaar zijn in de database. Het kan dus zijn dat er vragen toegevoegd zijn op basis van de nieuwe vragenlijststructuur.