Regis't 6.2

<< Klik voor de index >>

Navigatie:  Wat is er nieuw? > Vorige versies >

Regis't 6.2

vrijdag, 1 september 2009

Naast diverse kleine verbeteringen is in RieService versie 6.2 de onderstaande functionaliteit toegevoegd en/of gewijzigd. Tussen [teksthaken] staat de vermelding naar de pagina in de betreffende handleiding (B= beheerder, C= coördinator, G= gebruiker, Bijl= bijlagen).

Nieuwe mogelijkheden

Beheerder (Vragenlijst)

Bij het maken van een vraag waarop een Open antwoord kan worden gegeven, is nu automatisch de optie ‘inventarisatie’ geselecteerd en de optie ‘opvolgen via maatregelenmodule’ gedeselecteerd. [B21]

Bij ‘Links’ is het mogelijk om te zoeken op (een deel van) de URL. [B27]

Als u op het tabblad ‘Vragen’ in de linker kolom op bijvoorbeeld een Proces klikt, worden alle vragen in dat proces aan de rechterkant weergegeven. Op alle kolomtitels van dat scherm kunnen de vragen nu worden gesorteerd. [B28]

Als een Groep vragen aan een Beheerder wordt gekoppeld, kan deze beheerder de vragen in deze groep alleen toepassen in de RI&E’s van zijn Coördinatoren. Het is nu instelbaar om de Beheerder ook eigenaar van de groep te maken, waardoor hij de vragen ook kan muteren.

Beheerder (Accounts)

Bij de Beheerder kunnen de standaardopties voor een RI&E worden in­gesteld (tabblad Account- en RI&E-beheer, Opties). Deze instellingen worden standaard overgenomen bij nieuwe Coördinatoren én bij Coör­dina­toren die nooit deze instellingen hebben aangepast op tabblad ‘Opties’. De coördinatoren kunnen deze instellingen aanpassen op het tabblad ‘Opties’ en natuurlijk individueel per RI&E. [B36]

Een Globale beheerder kan nu diverse overzichten oproepen die betrekking hebben op Coördinatoren die niet aan hem zijn gekoppeld, maar aan een andere Beheerder.

Het tabblad met Gebruikers vermeldt nu aan welke Coördinator een Gebruiker is gekoppeld. Als er in die kolom niets staat, is deze Gebruiker tevens Coördinator. [B33]

Coördinator

Op het tabblad Gebruikers is de sortering nu aangepast. De sortering is op Achternaam, Voornaam, Tussenvoegsel, Functie, Bedrijf, e-mailadres.

Nadat een Beoordelaar de Selectie van de RI&E heeft afgekeurd, kan een Coördinator nog andere Groepen aan deze RI&E koppelen.

Gebruiker

Vragen: als de gebruiker de Vragenlijst wil terugsturen naar de selectie, is nu de schermtekst verduidelijkt dat dit een afkeur betreft.

Als een uitbesteed Actiepunt door de Uitvoerende gereed wordt gemeld, kan hij een bericht aan de Verantwoordelijke typen en deze automatisch per mail verzenden. [G44]

Overzichten

Alle Overzichten worden nu makkelijker naar Adobe PDF geëxporteerd, omdat deze keuze bovenaan staat.

Overzichten waarbij eerst een keuze uit bijvoorbeeld Werkplek moet worden gemaakt, geven soms de melding ‘onvoldoende rechten of gegevens’. Nu bevat een dergelijke keuzelijst alleen gegevens waartoe de persoon is geautoriseerd. Indien een RI&E nog niet in de betreffende fase is beland, of dat de RI&E zo is dat er geen knelpunten/maatregelen/etc. zijn, dan wordt het voorblad weergegeven met daarop een melding dat er (nog) niet meer gegevens zijn.

Opmerkingen die in een enquête zijn gemaakt, worden nu op pagina 2 van het Overzicht ‘Uitslag enquête’ vermeld, inclusief datum van de opmerking.

Op veel Overzichten is nu de Vraagcode opgenomen.

Onderstaande wijzigingen zijn afhankelijk van de opties die zijn geactiveerd/aangeschaft

RMM (Registratie en Meldingen Module)

Er is nu een knop om de melding ‘tussentijds op te slaan’, dus tijdens het invullen.

Het ‘Overzicht van registratieverloop’ heeft nu meer ruimte voor de antwoor­den op de open vragen.

Indien een nieuwe Registratie wordt gestart, terwijl er nog een Registratie op hetzelfde sjabloon niet is afgerond, volgt er een waarschuwing om de melder hierop te wijzen.

Terug naar versielijst