In het tabblad opties heeft u als beheerder de mogelijkheid om externe documenten beschikbaar te stellen aan uw coördinatoren, bijvoorbeeld een handleiding of een presentatie.
1.Klik op bladeren;
2.De verkenner wordt geopend;
3.Ga naar de locatie waar u het bestand heeft staan en selecteer het bestand (middels een muisklik op de titel van het document;
4.Klik op Openen;
5.Klik op Upload. Het bestand wordt nu gekopieerd en op de website geplaatst. Dit kan even duren afhankelijk van de snelheid van de internet verbinding.
6.Zodra het uploaden gereed is krijgt u de naam van het document te zien.
7.Om documenten te verwijderen klikt u op verwijderen achter de titel van het document.
U kunt alleen bestand uploaden die de gemaakt zijn in PDF, of in Word (met de extensie rtf of doc). Daarnaast mogen de bestanden niet groter zijn dan 10 Mb per stuk.
Nadat u uw documenten heeft toegevoegd krijgt elke coördinator in het tabblad Home de documenten te zien die u heeft toegevoegd. Middels een klik op de titel van het document wordt het document voor hen in een nieuw venster geopend.