<< Klik voor de index >> Navigatie:  Coördinator > Organisatie > RI&E toevoegen > Algemeen

1.Omschrijving
Vul de naam van de (deel) RI&E in.

2.Groepen
Kies minimaal één groep om aan deze RI&E te koppelen. Hier gaat u bepalen welke “Groepen” (een groep is een overzicht met processen en aan deze processen zijn vragen gekoppeld) in de (deel)RI&E beschikbaar worden gesteld.
 
Wees selectief met het toewijzen van groepen. Hoe meer groepen u beschikbaar stelt, hoe meer onderwerpen een gebruiker kan selecteren met als gevolg dat de gebruiker die de vragen invult een hele waslijst met vragen voorgeschoteld krijgt etc..Bij vragenlijsten hebben groepen een speciale betekenis, bijvoorbeeld vragen specifiek geschikt voor een rondgang of een medewerkersenquête. Voor meer informatie hierover raden wij u aan om op het knopje met het vraagteken te klikken voor een toelichting of om uw contactpersoon te benaderen.

3.Cluster
Hier heeft u de mogelijkheid om deze deel-RI&E of enquête aan een cluster toe te wijzen, indien deze is aangemaakt bij het tabblad Clusters. Voor het aanmaken van clusters verwijzen wij u naar Hoofdstuk 12: Clusters.

4.Elke stap e-mail signalering
Door hier een vinkje te plaatsen zal het systeem altijd een e-mail sturen naar de gebruiker die de volgende fase dient uit te voeren. Laat u het vinkje weg, zal deze e-mail alleen verstuurd worden indien de volgende fase door een andere gebruiker wordt uitgevoerd.

5.Maatregelen en actiepunten combineren of overslaan
In het geval u een (deel)RI&E uitsluitend uitvoert om een idee van de knelpunten te krijgen, kies dan Maatregelen en actiepunten overslaan. Als u deze keuze maakt, gaat de (deel)RI&E na de stap Vragen beantwoorden gelijk naar de stap Vrijgave. Het is overigens mogelijk indien Maatregelen en Actiepunten overslaan geactiveerd is, om dit ongedaan te maken.
 
Wanneer de maatregelen en actiepunten door dezelfde persoon dienen te worden afgehandeld, kunt u de optie Maatregelen en actiepunten combineren selecteren. In deze situatie zal de module Actiepunten niet afzonderlijk dienen te worden afgehandeld maar geïntegreerd zijn in de module ‘Maatregelen’ (zie Gebruiker 4: Het invoeren van maatregelen).

6.Uitgesteld starten per
Als u dit veld leeg laat (standaard):

ostart de Selectiefase nadat u onderin dit scherm opslaat.

ode Gebruiker die u de selectie laat uitvoeren krijgt een e-mail en kan gelijk aan de slag.

Als u echter een RI&E wilt klaarzetten voor de toekomst, dan kunt u hier een datum invullen.

oDe Gebruiker die u de selectie laat uitvoeren krijgt een e-mail en

okan pas aan de slag als de uitgestelde-startdatum is aangebroken.

oOp het tabblad Status is een dergelijke RI&E herkenbaar aan het symbool met een klokje.
 
Gaat u van deze optie gebruik maken, let dan even op de inhoud van de e-mailtekst die naar de gebruiker van de stap Selectie wordt verzonden. U kunt de gebruiker in verwarring brengen als hij niet wordt gewezen op het feit dat hij mogelijk niet gelijk kan starten met de Selectie.
 

Maatregelen en Actiepunten overslaan ongedaan maken

Dikwijls kwam het voor dat (per ongeluk) de Maatregelen en Actiepunten ingesteld was op 'Overslaan'. Dit kan ongedaan gemaakt worden, zodat de Maatregelen en Actiepunten fase alsnog uitgevoerd kan worden. Kies voor de link Alsnog inschakelen om de Maatregelen/Actiepunten-fase alsnog in te schakelen.