Vooraf:
Per stap kunt u altijd:
•een Gebruiker toe te wijzen. Standaard wordt de naam van de coördinator geselecteerd. Verantwoordelijken kunt u nog aanpassen als deze nog niet gereed gemeld zijn.
Voor de 1e en 2e Beoordelaar geldt het volgende; Deze keuze kan de gebruiker worden herzien in de stap Vrijgave.
•een Doorlooptijd toekennen. Hier kunt u aangeven binnen hoeveel weken de fase gereed gemeld dient te zijn.
De in te stellen stappen per onderzoek zijn maximaal:
•Maatregelen (of Maatregelen en actiepunten gecombineerd)
Selectie:
Doel:
Selecteert aspecten die uitgevraagd gaan worden in de fase Vragen.
Hoe werkt het?
De selectie wordt gedaan op basis van de 'groepen' in het kader Algemeen. Aanvullend kan de coördinator bepalen wie hier verantwoordelijk voor wordt, de doorlooptijd, sjablonen en of op basis van de aspectselectie er individuele vragen verwijderd mogen worden.
Afzonderlijke vragen verwijderen nadat selectie is afgerond
Met het gebruik van deze optie heeft u de mogelijkheid om vragen te onderdrukken nadat u de ascpecten heeft geselecteerd. Vragen die bij u niet van toepassing zijn, kunt u dus nu handmatig onderdrukken per RI&E.
Indien u bij een sjabloon vragen heeft verwijderd, dient u bovenstaande optie te activeren om deze vragen binnen het sjabloon te onderdrukken! Hiermee worden wordt de stap na de aspect-selectie geactiveerd, en is iedere onderdrukte vraag uitgesloten. |
Sjablonen
Om een sjabloon mee te geven, dient u deze eerst aangemaakt te hebben. Een sjabloon is handig als u een specifieke aspecten altijd wilt gebruiken. Door hier een of meerdere sjablonen te selecteren, zijn er binnen de fase selectie aspecten geselecteerd.
Vragen:
Doel:
Beantwoordt de vragen die geselecteerd zijn in de voorgaande stap; Selectie.
Hoe werkt het?
Alle vragen worden uitgelijst getoond. Afhankelijk van de instellingen zijn dit de mogelijkheden:
Situatie doet zich niet voor
Indien u hier een vinkje plaatst, dan kan een vraag worden afgedaan met ‘situatie doet zich niet voor’. Er wordt dan geen antwoord op de vraag gegeven en de vraag wordt zo nooit een knelpunt. De Beoordelaar krijgt te zien bij welke vragen dit daadwerkelijk is gebruikt.
Deskundige nodig
Indien u hier een vinkje plaatst, dan wordt deze antwoordmogelijkheid toegevoegd aan de vragen. De gebruiker die de vragen zo heeft beantwoord, krijgt dan na het beantwoorden van alle vragen de keuze om vragen die zijn beantwoord met ‘Deskundige nodig’:
oom te zetten in een knelpunt.
oOf een lijst met alle vragen die dit antwoord hebben gekregen af te drukken.
Opmerkingen toestaan bij vragen beantwoorden
Hier geeft u de gebruiker de mogelijkheid om per vraag een opmerking te maken.
Maatregelen en Actiepunten gecombineerd
Doel:
In de stap Maatregelen en Actiepunten (gecombineerd) wordt bepaald of en hoe de knelpunten opgevolgd gaan worden. Hiermee wordt het Plan van Aanpak samengesteld.
Hoe werkt het?
Risico's berekenen
Door Risico's berekenen te activeren is er na het beantwoorden van de vragen een 'tussenstap'. Vragen die een risicoberekening gekoppeld hebben, worden stuk voor stuk getoond en u kunt met de geselecteerde berekeningsmethode (bepaald door de beheerder) gaan werken. Als u deze optie activeert en er zijn geen vragen gekoppeld aan een risicoberekening, dan vindt er dus geen berekening plaats.
Risico herberekening
Als de risicoberekening geactiveerd is, kan deze na het maken van het plan van aanpak 'herberekend' worden. Hiermee kan onderzocht worden wat na het nemen van de maatregelen overblijft aan risico. (lees verder)
Toestaan dat nieuwe gebruikers toegevoegd kunnen worden
Indien nieuwe gebruikers toegevoegd kunnen worden mag de verantwoordelijke nieuwe actiepunthouders toevoegen. Dit zijn gebruikers die nog niet voorkomen bij de coördinator. Deze worden aangemaakt als uitvoerende.
Registreren van kosten en uren
Bij het registreren van kosten en uren kan de invuller de geschatte kosten en uren (geld en tijd) invoeren van het actiepunt. Bij afronding van het actiepunt worden deze nogmaals uitgevraagd om te kijken of de schatting correct was.
Maategelen
Doel:
In de stap Maatregelen wordt bepaald of en hoe de knelpunten opgevolgd gaan worden. Hiermee wordt het Plan van Aanpak samengesteld. De ingevoerde maatregel is de oplossingsrichting voor de volgende stap (actiepunten).
Hoe werkt het?
Risico's berekenen
Door Risico's berekenen te activeren is er na het beantwoorden van de vragen een 'tussenstap'. Vragen die een risicoberekening gekoppeld hebben, worden stuk voor stuk getoond en u kunt met de geselecteerde berekeningsmethode (bepaald door de beheerder) gaan werken. Als u deze optie activeert en er zijn geen vragen gekoppeld aan een risicoberekening, dan vindt er dus geen berekening plaats.
Risico herberekening
Als de risicoberekening geactiveerd is, kan deze na het maken van het plan van aanpak 'herberekend' worden. Hiermee kan onderzocht worden wat na het nemen van de maatregelen overblijft aan risico. (lees verder)
Doel:
In de stap Actiepunten worden de actiepunten op de maatregelen bepaald. Hiermee wordt het Plan van Aanpak samengesteld.
Hoe werkt het?
Toestaan dat nieuwe gebruikers toegevoegd kunnen worden
Indien nieuwe gebruikers toegevoegd kunnen worden mag de verantwoordelijke nieuwe actiepunthouders toevoegen. Dit zijn gebruikers die nog niet voorkomen bij de coördinator. Deze worden aangemaakt als uitvoerende.
Registreren van kosten en uren
Bij het registreren van kosten en uren kan de invuller de geschatte kosten en uren (geld en tijd) invoeren van het actiepunt. Bij afronding van het actiepunt worden deze nogmaals uitgevraagd om te kijken of de schatting correct was.
Beoordeling
Doel:
De beoordeling is een controle van het uitgevoerde onderzoek. In deze stap wordt gekeken naar volledigheid (selectie) en juiste opvolging (knelpunten).
In de beoordeling zijn geen aanvullende instellingen beschikbaar. De beoordeling wordt uiteindelijke gestart door de verantwoordelijke voor de fase vrijgave. Na de Maatregelen en Actiepunten belandt het onderzoek eerst in de vrijgave. De verantwoordelijke voor de vrijgave start een eventuele beoordeling.
Vrijgave
Doel:
In de stap Vrijgave wordt een mogelijke beoordeling gestart. Indien de vrijgave niet nodig of gereed is, wordt het onderzoek definitief vrijgegeven. Hiermee is het onderzoek afgerond en kan aan de uitvoering van het Plan van Aanpak begonnen worden.
Hoe werkt het?
Bijlage uploaden
In de fase vrijgave kan de verantwoordelijke de mogelijkheid krijgen om een bijlage up-te-loaden. Deze bijlage kan via het tabblad overzichten opgevraagd worden.