Over de CEK
Voor kleine organisaties is de standaard-aanpak binnen Regis’t® goed uit te voeren. Het aantal onderzoeken met de daaruit voortkomende vragen en knelpunten is beperkt.
Grote organisaties hebben vaak te maken met veel (diverse) activiteiten en meerdere afdelingen en locaties. Hierdoor loopt het aantal onderzoeken en vragen al gauw op. De knelpunten die hieruit naar voren komen zijn vaak divers in oorzaak en oplossingen. Door de knelpunten centraal te analyseren, kan er over alle onderzoeken tegelijk per knelpunt een strategie bepaald worden. Deze evaluatie kunt u bijvoorbeeld direct uitvoeren in bijzijn van de arbo-kerndeskundige die uw RI&E gaat toetsen en relevante functionarissen uit uw organisatie. Op deze wijze is iedereen betrokken bij de analyse.
Doel
•Met de Centrale Evaluatie van Knelpunten (CEK) kan een organisatie over (specifieke) onderzoeken statistieken verzamelen.
•Daarnaast wordt van ieder onderzoek na het invullen van de fase Vragen de RI&E on-hold gezet. Hiermee kan de analyse plaatsvinden. Na het doorvoeren van de bevindingen (bijvoorbeeld via de Strategiemodule) kunnen de onderzoeken weer verder verwerkt worden. Hierdoor bespaar je de workload voor de lokale invuller.
Hoe werkt het?
Per applicatie dient deze functie geactiveerd te worden. U activeert de CEK per onderzoek. Ieder onderzoek opgenomen in de CEK telt mee in de analyse. Binnen de CEK wordt gekeken naar de individuele knelpunten per subthema. Rapportage RM-13 is specifiek ontwikkeld voor deze functionaliteit. Per subthema is dit rapport beschikbaar met het aantal en percentage knelpunten.
Beheerder
Actieve onderzoeken
Per beheerder dient het tabblad CEK toegekend te worden. Hiermee krijgt hij het tabblad CEK. Deze is te vinden onder Account- en RI&E-beheer.
Via Koppelen of Ontkoppelen kan een beheerder onderzoeken in de analyse plaatsen.
Nieuwe onderzoeken
Tevens kan de beheerder instellen (voor zijn coördinatoren) of een nieuw onderzoek standaard geblokkeerd wordt nadat de vragen ingevuld zijn.
Via Account- en RI&E-beheer > Opties > Standaardinstellingen kan door een vink te plaatsen bij Centrale Evaluatie Knelpunten de CEK standaard geactiveerd worden. De coördinator er per onderzoek voor kiezen om hiervan af te wijken. Als de beheerder deze optie activeert ziet de coördinator bij het straten van een nieuwe onderzoek automatisch het vinkje bij Centrale Evaluatie knelpunt.
Coördinator
Activeert de beheerder deze optie niet standaard, dan kan de coördinator deze optie ook niet activeren.
De coördinator kan via het tabblad Status zien via een groen icoon dat het onderzoek on-hold staat. In onderstaand voorbeeld is de Selectie en de Vragen beantwoording al afgerond.
De status van het onderzoek wordt ook dusdanig getoond bij diverse rapportages, zoals OM-14 Statusoverzicht:
Gebruiker
Is de optie bij een onderzoek wel geactiveerd, dat valt het onderzoek na het invullen van de vragen uit de takenlijst van de gebruiker. Wanneer de on-hold status er weer vanaf gaat, is het onderzoek weer beschikbaar.
Stappenplan
In stand brengen
1.Bepaal welke onderzoeken gekoppeld moeten worden aan de CEK (hele organisatie of deel organisatie) en koppel deze aan de CEK.
Beheerder > Account- en RI&E-beheer > CEK > Koppel
2.Bepaal welke onderzoeken nu niet in aanmerking komen voor de CEK (niet evalueerbaar).
a.Moeten deze alsnog in de CEK worden opgenomen?
i.Ja, wachten tot van de niet evalueerbare onderzoeken de vragenlijst is ingevuld (het kan ook zo zijn dat er GEEN knelpunten geconstateerd zijn).
ii.Nee, ontkoppel deze onderzoeken:
•Deze worden in een volgende CEK meegenomen.
•Deze worden lokaal afgehandeld
3. Draai het Overzicht RM-13 uit.
a.Zijn er knelpunten zonder Thema?
i.Ja: Koppel de vragen alsnog aan subthema’s*. Draai Overzicht RM-13 opnieuw uit.
ii.Nee. OK
* Neem contact op met KMO Solutions om de subthema gegevens bij te werken.
Analyseren
4.Strategie (niet direct onderdeel van de CEK, maar dit kan vooraf uitgevoerd worden)
a.Bepaal per Subthema (aan de hand van de geconstateerde knelpunten) in hoeverre er aandacht er besteed wordt aan een subthema/knelpunt. Handreiking hiervoor zijn de volgende documenten.