Met een infomap kunt u bestanden met gebruikers binnen het systeem. Indien een gebruiker geautoriseerd is kan deze ook bestanden toevoegen aan de map. Personen die nog geen gebruiker zijn binnen Regis't (maar wel toegang dienen te krijgen tot de bestanden), kunnen ook toegang verkrijgen tot de infomap zonder dat deze personen aangewezen kunnen worden voor Taken en Actiepunten. Zij kunnen alleen de infomappen zien.
Inrichten van de infomap(pen)
Infomap aanmaken
1.De infomap wordt aangemaakt door de beheerder of de coördinator. De map wordt aangemaakt op het tabblad Bestandsbeheer en vervolgens Infomap. Er kan een onbeperkt aantal infomappen aangemaakt worden.
Via de knop toevoegen kan een infomap aangemaakt worden. Hier kunnen bestanden geupload worden en gebruikers aangekoppeld worden.
Na het aanmaken van de infomap wordt de naam en de omschrijving getoond.Via het icoon vooraan kan de infomap gevuld worden met bestanden of een gebruiker worden gekoppeld.
Bestanden uploaden
2.Om een bestand te kunnen koppelen gaan we naar het subtabblad Bestanden.
a.Kies voor toevoegen.
b.Kies voor Bladeren.
c.Kies het te plaatsen bestand.
i.Voeg eventueel een omschrijving toe.
d.Kies voor Opslaan.
e.Het bestand is vervolgens zichtbaar in het overzicht van de bestanden.
|
Na het uploaden kan het bestand worden gedwonload (
), de naam of omschrijving bewerkt worden (
) of het bestand kan worden verwijderd (
).Bestanden koppelen
3.Via de infomap (kies voor het tabblad Infomap) kunnen we het bestand uiteindelijk koppelen.
a.Kies voor het blauwe icoon (
) voor de infomap.
b.Kies voor koppelen bij het vak Bestanden.
c.Selecteer de bestanden die gekoppeld moeten worden aan deze infomap.
d.Kies voor Koppelen.
e.Kies om te stoppen met koppelen voor Annuleren.
Het bestand is nu zichtbaar voor de gekoppelde gebruikers.
Gebruikers koppelen
4.Door gebruikers te autoriseren voor de infomap kunnen zij de gekoppelde bestanden inzien, en eventueel eigen documenten uploaden.
a.Kies voor het blauwe icoon () voor de infomap.
b.Kies in het vak van Gebruikers voor koppelen.
c.Kies voor Bestaande gebruiker of Nieuw gebruiker.
I.Bij een Bestaande gebruiker worden de huidige gebruikers getoond die reeds aangemaakt zijn in het systeem.
1.Plaats de vinkjes die deze infomap mogen inzien.
2.Kies voor Koppelen.
3.Kies voor Annuleren om het scherm te sluiten.
II.Bij een Nieuwe gebruiker wordt een nieuwe gebruiker aangemaakt die alleen de infomap kan benaderen.
1.Voer de gegevens in. De gebruiker ontvangt een e-mailbericht met een inloglink.
2.Na inloggen ziet hij het volgende scherm:
d.De gebruiker ziet op zijn Home de beschikbare bestanden aan de rechterzijde van het scherm.
