|
Deze functie is alleen beschikbaar voor organisaties met een 'Eigen Licentie'. Informeer bij KMO Solutions naar de mogelijkheden van deze functie.Doel
Bij aanvang van het project is bij voorbaat wellicht al duidelijk welke medewerkers toegangen dienen te krijgen tot Regis't®. Bij grote hoeveelheden kan dit invulling gegeven worden door gebruik te maken van deze functie. Het systeem levert een 'leeg' Excel bestand aan waarvan u alleen de gegevens in de juiste kolom hoeft te plaatsen. Daarna kunt u door het bestand te importeren de gebruikers aanmaken.
Rechten
Voordat deze functie gebruikt kan worden, dient allereerst de functie geactiveerd te worden. Dit dient op diverse niveaus te gebeuren.
•Applicatiebeheerder activeert instelling voor de applicatie
oApplicatiebeheerder activeert instelling per beheerder
▪Beheerder activeert instelling voor coördinator
Werkwijze importeren gebruikers
De coördinator heeft een button op het tabblad ‘Gebruikers’ > 'Overzicht gebruikers'.
Starten met importeren en exporteren
Na de keuze voor bovenstaande button wordt het volgende scherm getoond:
Mogelijkheden Exporteren/Importeren Gebruikers
De optie Exporteren biedt twee mogelijkheden:
•Maak een leeg gebruiker header bestand
•Gebruikers
Maak een leeg gebruiker header bestand
Maak een leeg gebruiker header bestand heeft tot doel om nieuwe gebruikers te importeren binnen het coördinatoraccount. Na de keuze voor Maak een leeg gebruiker header bestand en Maak een exportbestand biedt de applicatie de gebruiker een nieuw bestand aan: UserExport.xls
Dit bestand dient opgeslagen te worden op de lokale computer. Daarna kan het bestand gevuld worden. Essentieel hierbij is het volgende:
•De velden Bedrijfsnaam, Contactpersoon, Bedrijfstelefoon, Geslacht, Voorletter, Voorvoegsels,Voornamen, Naam, Functie, Plaats, Plaats, Telefoon en E-mailadres kunnen gevuld worden. De vetgedrukte items zijn verplicht.
•USERID (kolom A) moet LEEG blijven bij het importeren van nieuwe gebruikers.
|
Bij de kolom geslacht geldt het volgende: Man is de waarde '0' en Vrouw is de waarde '1'.Verwerking data
Nadat het bestand gevuld is met de wenselijke gegevens, zal het bestand weer geïmporteerd moeten worden. Hiervoor is het onderste deel van afbeelding 3 geschikt. Hiermee kan het bestand geselecteerd worden en vervolgens geïmporteerd worden binnen Regis’t®.
Importeren na vullen excel-bestand
Importeren en aanpassen bestaande gebruikers
Via de optie Exporteren Gebruikers kunnen de actuele gegevens gedownload worden. Deze export bevat dezelfde gegevens.
Op basis van dit bestand kunnen ook aanpassingen doorgevoerd worden in de bestaande gegevens. U past de gegevens aan en importeert deze weer via Import Excel bestand.
Exporteren organisatiestructuur