|
Per coördinator is door de beheerder instelbaar dat coördinatoren onderzoeken kunnen migreren naar een andere coördinator. U stelt dit in bij de eigenschappen van de coördinator door het vinkje bij het label Op het tabblad Migratie van werkplekken kunt u RI&E's, Enquêtes en Externe aspecten verplaatsen naar een andere coördinator. U kunt met de optie alleen onderzoeken verplaatsten, dus geen lege structuren. Maak een plan met de te verplaatsen onderzoeken en betrek de betrokken gebruikers en coördinator hierbij.
Deze functie is geen standaardfunctie, maar specifiek voor u beschikbaar gesteld. De meeste acties zijn na voltooiing onomkeerbaar. Let dus goed op met de acties die u uitvoert.
1.Selecteer de coördinator naar wie u de onderzoeken wilt verplaatsen. Indien u dus onderzoeken naar verschillende coördinatoren wilt verplaatsen, dient u deze actie dus meerdere keren (met verschillende onderzoeken) uit te voeren.
2.Zoek in de organisatieboom naar de te verplaatsen onderzoeken. Selecteer de te verplaatsen onderzoeken.
3.Van de geselecteerde onderzoeken toont Regis’t de betrokken gebruikers. Per gebruiker bepaalt u wat met de taken en actiepunten gaat gebeuren.
Uw taken en actiepunten als Coördinator(en gebruiker):
•Taken en actiepunten migreren
Uw taken en actiepunten migreren naar de 'geselecteerde coördinator'. De 'geselecteerde coördinator’ wordt dus verantwoordelijk voor al uw taken. Deze taken kan hij onder zijn gebruikers verdelen.
•Kopiëren en koppelen
Uw gebruikersaccount wordt gekopieerd naar de 'geselecteerde coördinator'. Dit wil zeggen dat uw taken uit de verplaatste onderzoeken vallen onder de geselecteerde coördinator en dat er een kopie van uw gebruikersaccount is gemaakt onder de 'geselecteerde coördinator'. Er wordt automatisch een koppeling gemaakt tussen de accounts van uw huidige coördinator en uw gekopieerde gebruikersaccount.
Taken en actiepunten van uw gebruikers:
•Taken en actiepunten migreren
De taken en actiepunten van uw gebruiker migreren onder uw coördinatoraccount naar 'geselecteerde coördinator'. De 'geselecteerde coördinator' is dus verantwoordelijk voor alle gemigreerde taken en actiepunten. Deze kan hij onder zijn gebruikers verdelen. Ze vervallen onder uw coördinatoraccount.
•Kopiëren en koppelen
De gebruiker krijgt ook een gebruikersaccount onder de 'geselecteerde coördinator'. De taken en actiepunten worden naar de nieuwe gebruikersaccount verplaatst. Er wordt automatisch een koppeling gemaakt tussen de accounts van de huidige gebruiker en de nieuwe gebruikersaccount. De gebruiker is dus onder uw coördinatoraccount actief en onder de 'geselecteerde coördinator'.
•Alles verplaatsen
De gebruiker wordt verplaatst. Dit kan alleen indien alle taken en actiepunten geselecteerd zijn en er dus geen achterblijvende taken en actiepunten zijn. De gebruiker valt dan dus onder de 'geselecteerde coördinator'. Hij is in zijn totaliteit verplaatst en niet meer zichtbaar onder uw coördinatoraccount.
Nadat de migratie voltooid is blijft de structuur van de verplaatste onderzoeken achter bij de oude coördinator. Hij kan deze indien wenselijk verwijderen. Onder de nieuwe coördinator wordt de structuur getoond met de daarbij behorende onderzoeken. Overweeg om een en ander te herorganiseren zodat de organisatiestructuur weer duidelijk is.
|
Indien u de verplaatsing in meerdere batches uitvoert, wordt ook een nieuwe structuur aangemaakt. U kunt dit voorkomen door een zo groot mogelijke set per keer te migreren.