Dit scherm toont u de voortgang van de afhandeling van de actiepunten per verantwoordelijke. Het is ook in een PDF-document te openen door op het ikoontje voor de naam van de verantwoordelijke te klikken.
Met een klik op de knop Verstuur E-mail’kunt u per verantwoordelijke voor een actiepunt een e-mailnotificatie sturen met daarin een statusoverzicht van zijn actiepunten. Het rapport met de status van zijn actiepunten kunt u als een bijlage mee laten sturen.
Aan de hand van de grafische weergave kunt u besluiten of het al dan niet noodzakelijk is om een e-mailnotificatie te sturen naar de desbetreffende verantwoordelijke. Daartoe plaatst u een vinkje voor de betreffende gebruiker en klikt u op Verstuur E-mail.
De inhoud van de mail kunt u aanpassen onder de coördinator-hoofdtab Opties:
Aan de rechterzijde staat de e-mail zoals deze wordt verstuurd, met een regel voor de titel en daaronder een tekstvak waar de inhoud van de email wordt geplaatst.
Daarboven staan de samenvoegvelden die gebruikt kunnen worden in het tekstvak.
Deze samenvoegvelden halen de betreffende waardes op uit Regis’t en plaatsen deze als tekst of getallen in de e-mail, op dezelfde wijze als dat gebeurt bij de andere optievelden waar de uitnodigingsmails voor de verschillende fases binnen de RI&E kunnen worden opgesteld.
Indien u dat wilt, kunt u de inhoud van de tekst aanpassen en samenvoegvelden verwijderen en/of weer toevoegen.
Let u daarbij wel op dat de samenvoegvelden identiek zijn aan de samenvoegvelden aan de linkerzijde. Om typfouten te voorkomen, adviseren wij u bij het toevoegen van samenvoegvelden deze te kopiëren en te plakken vanuit de lijst met samenvoegvelden aan de linkerzijde.
Toelichting op de samenvoegvelden:
•{aantalAP} Totaal aantal aan u toegewezen definitieve actiepunten
•{aantalAP_Groen} Aantal actiepunten waar u nog minimaal 2 weken de tijd voor heeft.
•{aantalAP_Oranje} Aantal actiepunten dat binnen 2 weken klaar moet zijn
•{aantalAP_Rood} Aantal actiepunten dat de einddatum overschreden heeft
•{aantalAP_Accept_Groen} Aantal actiepunten waar u nog minimaal 2 weken de tijd voor heeft en dat nog geaccepteerd moet worden.
•{aantalAP_Accept_Oranje} Aantal actiepunten dat binnen 2 weken klaar moet zijn en nog geaccepteerd moeten worden.
•{aantalAP_Accept_Rood} Aantal actiepunten dat de einddatum overschreden heeft en nog geaccepteerd moet worden.
•{aantalAP_Uitvoering_Groen} Reeds door u geaccepteerde actiepunten waar u nog minimaal 2 weken de tijd voor heeft
•{aantalAP_Uitvoering_Oranje} Reeds door u geaccepteerde actiepunten waar u nog minder dan 2 weken de tijd voor heeft
•{aantalAP_Uitvoering_Rood} Reeds door u geaccepteerde actiepunten die de einddatum overschreden hebben.