Regis’t® biedt een geautomatiseerde methode voor het in kaart brengen en afhandelen van actiepunten die voortkomen uit onderzoeken. Onderstaand schema toont het verloop (in meest uitgebreide vorm). In de praktijk zal het verloop eenvoudiger zijn, maar in specifieke gevallen (zoals afkeuren, uitbesteden) kunt u zich een goed beeld van de situatie vormen.
•In de gebruiker-rol, via het tabblad Actiepunten, met links
oConcept
oAccepteren
oUitvoering
oUitbesteed (optioneel)
beheert de coördinator de actiepunten waarvoor hij de verantwoordelijke of uitvoerende is. Voor een beschrijving hiervan verwijzen wij u naar de ‘Gebruikershandleiding – Actiepunten’.
•Als coördinator bent u eindverantwoordelijk voor het toezicht op de afhandeling van de actiepunten. In de coördinator-rol, met de links:
oConcept
oVoortgang
oNog te accorderen
oAfgehandeld
oVoortgang per verantwoordelijke
oMigratie
oVoortgangsverslag
oSamengestelde actiepunten (optioneel)
De coördinator kan de gehele afhandeling van actiepunten in het heden en verleden volgen. Ook kan hij, door het sturen van e-mailnotificaties, de personen die verantwoordelijk zijn voor de afhandeling aansporen tot actie.