Als een Gebruiker uit dienst gaat, is het mogelijk om de lopende/toekomstige gebruikerstaken over te dragen op een andere gebruiker. De reeds afgehandelde taken blijven bij de oorspronkelijke gebruiker geregistreerd, zodat bijvoorbeeld de voorbladen van alle Overzichten de juiste informatie blijven weergeven.
Om dit te doen, dient u op het tabblad Gebruikers te klikken op het potloodje 
achter de naam van de betreffende Gebruiker van wie u de lopende/toekomstige taken wilt overdragen.
Afhankelijk van de situatie is rechts onderin een van de volgende knoppen zichtbaar:
•Verwijderen (de gebruiker heeft nog nooit een rol gespeeld in een RI&E)
•Gebruikerstaken overdragen
Door hier op te klikken, wordt u door de stappen geleid.
Als u een vinkje plaatst bij Informeer gebruiker, dan ontvangt de geselecteerde gebruiker een e-mailbericht. In de volgende stap kunt u dit e-mailbericht opstellen.
Bij Actie na migratie kunt u kiezen of de Gebruiker nog moet blijven bestaan (zonder actuele of toekomstige taken) of dat u deze wilt archiveren. Bij Archiveren is de gebruiker niet meer te kiezen bij RI&E’s en Actiepunten.
In een volgende stap ontvangt u ter controle een overzicht van de wijziging. Door op Gereed te klikken, rondt u de actie af.
Let op: het is niet mogelijk om Gebruikerstaken over te dragen indien u nog actiepunten van deze gebruiker moet accorderen. Voer in dit geval eerst deze stap uit bij tabblad Actiepunten- Accorderen.
Tip: op het Overzicht Werkplekken per Gebruiker kunt u per Werkplek zien voor welke fases van een RI&E een bepaalde Gebruiker voorkomt.