Met behulp van sjablonen is het mogelijk om vooraf selecties te definiëren, om de medewerker die de selectie uitvoert, te assisteren met het selecteren van onderwerpen om een (deel)RI&E uit te voeren. Sjablonen zijn dan voor die gebruiker een uitgangspunt voor de selectie. De selectie kan uiteraard voor een individueel onderzoek aangepast worden. Het sjabloon blijft intact. De sjablonen die u maakt komen ter beschikking van de coördinator en gebruiker.
De coördinator heeft de beschikking over de gemaakte sjablonen van de beheerder. Elke coördinator kan sjablonen van de vragenlijstbeheerder (van u dus) gebruiken of voor eigen doeleinden aanpassen. De coördinator kan zelf nieuwe sjablonen aanmaken.
De gebruiker (die selecties mag maken) heeft de beschikking over de gemaakte sjablonen van de beheerder en van de coördinator. Elke gebruiker (die selecties mag maken) kan sjablonen van de beheerder en/of de coördinator gebruiken of voor eigen doeleinden aanpassen. Ook kan de gebruiker zelf nieuwe sjablonen aanmaken.
Stappenplan Toevoegen Sjabloon
1.Ga naar het tabblad Vragenlijstbeheer;
2.Kies voor Sjablonen;
3.Klik op Toevoegen;
4.Geef bij omschrijving een naam aan;
5.Plaats een vinkje bij Zichtbaar indien u het sjabloon direct beschikbaar wil stellen.
6.Kies voor OK;
7.Kies voor 
om de aspecten van het sjabloon te selecteren.
8.Selecteer vervolgens de onderwerpen die u wenst toe te voegen aan het desbetreffende sjabloon.
9.Als u klaar bent kiest u voor onderaan voor Selectie opslaan.
Overige mogelijkheden:
Bestaande selectie overnemen
Indien u een sjabloon aanmaakt, kunt u er voor kiezen om een ander sjabloon als basis hiervoor te gebruiken. U kiest dan bij het aanmaken van het sjabloon in het pulldown-menu bij Bestaande selectie van sjabloon overnemen voor het gewenste sjabloon.
Vragen verwijderen binnen een sjabloon
Bij een sjabloon kunt u vragen uit geselecteerde aspecten verwijderen. Hiermee stelt u voor dat deze vragen niet gesteld hoeven te worden. Essentieel is dat de coördinator bij het starten van de RI&E ervoor kiest om individuele vragen verwijderen te activeren bij het starten van de RI&E. Is dit niet het geval, dan worden alle vragen op basis van de aspect selectie gesteld.
Indien u vragen wilt verwijderen, dan kiest u onderaan het samenstellen van het sjabloon voor Vragen verwijderen. Per vraag kunt u nu een vink plaats waarmee de vraag wordt uitgesloten.
