Hier kunt u de standaardinstellingen bepalen die u moet ingeven bij het uitzetten van een RI&E of enquête.
Alle waarden zijn op tabblad Organisatie per deel-RI&E nog aan te passen.
Doorlooptijd
De doorlooptijd ondersteunt de coördinator in het bewaken van de voortgang. De coördinator kan hier het aantal weken opgeven waarbinnen de gebruiker geacht wordt de taak af te kunnen ronden. Er zijn signaleringen voor de beheerder en de coördinator die vertragingen in de uitvoer van de RI&E snel inzichtelijk maken.
Algemeen
Het is mogelijk om aan te geven welke groep(en) standaard bij een nieuwe RI&E/enquête moet worden geselecteerd. Het is ook mogelijk om niets standaard te selecteren.
Gebruikersstappen
Voor een toelichting op
•Selectie
•Vragen
•Maatregelen
•Actiepunten
•Vrijgave
kunt u kijken bij Organisatie.
Uitzondering: bij Actiepunten kunt u instellen:
•Met welke standaardwaarde de einddatum van een actiepunt kan worden vastgelegd
(dit is een standaardwaarde waarvan kan worden afgeweken);
•Toestaan dat Categorie en Trefwoord ingevoerd kunnen worden
(kan helpen om Verantwoordelijken hun Actiepunten te kunnen laten indelen en sorteren; werkt voor alle actiepunten);
•Toestaan dat Uitvoerende geselecteerd kan worden
Verantwoordelijken voor een Actiepunt krijgen de mogelijkheid om een Actiepunt uit te besteden aan een Uitvoerende (maar blijven zelf aanspreekpunt voor de Coördinator).
•Verantwoording verplicht stellen
Dit heeft te maken met het uitvoeren van de Actiepunten door de verantwoordelijke. Als een Verantwoordelijke een Actiepunt gereed meldt, dan is het verplicht om een tekst in het vak Verantwoording te typen.
Prestatie-indicatoren
De normtijden bij Prestatie-indicatoren hebben invloed op het overzicht Prestatie-indicatoren RI&E. Het overzicht kunt u vinden op tabblad Overzichten, Coördinator, Analyses.