<< Klik voor de index >> Navigatie:  Coördinator > Organisatie > Onderzoek toevoegen > Externe aspecten

Een Extern Aspect heeft nodig om knelpunten uit andere bronnen die nog moeten worden opgelost, of heeft u uit andere bronnen openstaande acties. Denk bijvoorbeeld aan een vorige, op papier uitgevoerde RI&E waarvan nog niet alle acties zijn uitgevoerd.

In dergelijke gevallen kan het voor de eenduidigheid onder de betrokkenen handig zijn om deze acties in hetzelfde systeem op te nemen als de RI&E's en de enquêtes. In Regis’t kunt u hiervoor de Externe aspecten gebruiken. Een Extern aspect is net als een RI&E en een enquête aan een werkplek gekoppeld en bevat één of meerdere documenten, die op hun beurt weer één of meerdere knelpunten bevatten.

Na het formuleren van de knelpunten kunnen deze afgehandeld worden als in een RI&E, waarbij maatregelen en actiepunten worden gecombineerd. Voor de fase maatregelen en actiepunten kan een andere gebruiker (dan de coördinator) geselecteerd worden.

Stappenplan voor het toevoegen van een Extern aspect

•Open het tabblad Organisatie:

•Selecteer de betreffende werkplek

Klik op Extern aspect toevoegen;

In het volgende scherm geeft u dit Extern aspect een naam (hier is gekozen voor Algemeen), en u vult de naam of functie in van de persoon die dit document heeft opgesteld. Ook dient u de datum op te geven dat dit document is opgesteld.

Wanneer u dit gedaan heeft, klikt u op Opslaan;

Nadat u dit externe aspect heeft opgeslagen, dient u een onderwerp toe te voegen;

Voer een naam in voor dit onderwerp. Klik op Opslaan;

Nu het externe aspect tenminste één onderwerp bevat, dient u voor dit onderwerp een knelpunt toe te voegen. Klik op Knelpunt toevoegen;

Er opent een popup-venster waar u een omschrijving van het knelpunt(verplicht!), een volgnummer, de prioriteit en een omschrijving van de bedreiging kunt opgeven.

Nadat u dit gedaan heeft, klikt u op Opslaan:

U kunt verscheidene knelpunten, maatregelen en actiepunten toevoegen. U kunt het invoeren tussentijds onderbreken.

Om dit externe aspect, met haar onderliggende onderwerpen en daaraan gekoppelde knelpunten, van maatregelen en actiepunten te kunnen voorzien, klikt u op Gereedmelden.

Afhankelijk van de situatie:

•U verzorgt de opvolging. U kunt direct starten met de Maatregelen en actiepunten voor het Externe Aspect.

•Een collega verzorgt de opvolging. U gaat terug naar de werkplek, en heeft de verantwoordelijk een bericht gekregen om de Maatregelen en actiepunten uit te voeren.

U heeft nu een extern aspect toegevoegd dat één onderwerp bevat, en dit onderwerp bevat op haar beurt weer één knelpunt. Indien u meerdere onderwerpen of knelpunten wil toevoegen, herhaalt u voorgaande stappen.

De knelpunt(en) kunnen nu worden afgehandeld op dezelfde manier als de knelpunt(en) bij een rondgang.