U bent uitgenodigd door uw collega (coördinator) voor het invullen van de actiepunten van een onderzoek. De selectie van de onderwerpen, de beantwoording van de vragen en het vastleggen van maatregelen (= richtinggevende oplossing) heeft reeds plaatsgevonden. U dient één of meerdere actiepunten (concrete invulling) vast te leggen op de genomen maatregelen.
In de praktijk worden de fases ‘Maatregelen’ en ‘Actiepunten’ in bijna alle gevallen door dezelfde gebruiker uitgevoerd.
Starten met de fase Actiepunten.
1.Klik op Taken- Uitvoering;
2.Klik op Invullen (onder de kolom Actiepunten).
Uitvoering Actiepunten
Om een actiepunt aan een maatregel te verbinden, klikt u op Actiepunt toevoegen.
Het pop-up scherm met de titel Actiepunt is bestemd voor het vastleggen van één of meer actiepunten per genomen maatregel.
Hier geeft u per actiepunt aan:
1.Een omschrijving van het actiepunt (als de maatregeltekst zich leent als omschrijving, kiest u hier eventueel voor Maatregel overnemen).
2.Bepaal de Prioriteit.
3.Bepaal de Verantwoordelijke voor de actiepunt(en). Standaard wordt uw naam hier ingevuld. Via Toevoegen kunt u desgewenst een gebruiker toevoegen die niet in de lijst beschikbaar is.
4.Indien de persoon niet voorkomt in de huidige lijst dan klikt u op Toevoegen (indien dit door uw coördinator is toegestaan).
5.Bepaal de planningmethode en waarde van het actiepunt. Hiervoor zijn standaard twee mogelijkheden:
a.Een Doorlooptijd start na het vrijgeven van de onderzoek. De geplande einddatum is in dit geval afhankelijk van de snelheid waarmee het onderzoek wordt afgerond.
b.Een Gewenste einddatum is een harde datum. Let wel op, een verantwoordelijke wordt pas op de hoogte gebracht nadat de RI&E wordt vrijgegeven. Hierdoor kan het zijn dat de einddatum al verstreken is voordat het actiepunt bij de verantwoordelijke onder de aandacht is gebracht.
6.Klik op OK als u klaar bent.
7.Het volgende actiepunt wordt getoond. Als u alle knelpunten heeft behandeld, wordt de knop Gereedmelden beschikbaar.
.
Als u in het kader Planning op geavanceerd klikt, komen de onderstaande extra planningsmogelijkheden beschikbaar: •Doorlooptijd en gewenste einddatum (niet aanbevolen)  Als u voor deze planning kiest, wordt de startdatum van het actiepunt de gewenste einddatum minus de doorlooptijd. ode startdatum voor de datum ligt waarop de RI&E definitief wordt vrijgegeven. In dat geval wordt de startdatum gelijk aan de vrijgavedatum. ode gewenste einddatum voor de datum ligt waarop de RI&E definitief wordt vrijgegeven. In dat geval wordt de startdatum én de einddatum gelijk aan gewenste einddatum. •Uitgesteld starten (niet aanbevolen)  Als u voor deze planning kiest, wordt de einddatum de door u opgegeven startdatum plus de doorlooptijd. Let op: het is dan mogelijk dat: oDe startdatum voor de datum ligt waarop de RI&E definitief wordt vrijgegeven. In dat geval wordt de startdatum gelijk aan de vrijgavedatum. oDe startdatum en de berekende einddatum voor de datum ligt waarop de RI&E definitief wordt vrijgegeven. In dat geval wordt de startdatum én de einddatum gelijk aan de berekende einddatum. |
|
