U bent uitgenodigd door uw collega (coördinator) om deel te nemen aan de (deel)RI&E. Uw rol in deze (deel)RI&E is het vastleggen van maatregelen op de geconstateerde knelpunten. De selectie van de onderwerpen en de beantwoording van de vragen heeft reeds plaatsgevonden. U dient te besluiten of geconstateerde knelpunten opvolging behoeven en één of meerdere maatregelen te treffen op de geconstateerde knelpunten die u wilt opvolgen.
1.Klik op Taken > Uitvoering;
2.Klik op Invullen (onder de kolom Maatregelen);
Wat zijn Knelpunten en wanneer moet ik maatregelen vastleggen?
Vragen die afwijkend zijn beantwoord vormen een knelpunt. Een vraag kan meer dan twee antwoordmogelijkheden bevatten. Er is maar één antwoord waarbij de vraag niet tot een knelpunt leidt. Per knelpunt gaat u één of meerdere maatregelen vastleggen, of u besluit het knelpunt niet op te volgen.
U heeft de mogelijkheid om:
•Een knelpunt niet op te volgen;
•Een standaardmaatregel toe te voegen;
•Zelf een maatregel toe te voegen.
Uitvoering Maatregel
1.Indien u het knelpunt niet wilt opvolgen, selecteert u Nee en geeft u een reden in waarom dit knelpunt geen opvolging behoeft. De beoordelaar zal dit kunnen zien en beslissen of dit terecht is. Vervolgens klikt u op Opslaan om naar het volgende knelpunt te gaan.
2.Om een standaardmaatregel te gebruiken voor het geconstateerde knelpunt, selecteert u JA
3.klik vervolgens op Standaardmaatregelen toevoegen, waarna een pop-up venster opent. Vervolgens plaatst u een vinkje bij één of meerdere standaardmaatregel(en), en klikt u op OK.
Indien u bij nader inzien toch geen standaardmaatregel wilt toevoegen, dan plaatst u geen vinkje(s) en u klikt op OK.
4.Indien gewenst, kunt u zelf (nog) een maatregel toevoegen. Klik op Maatregel toevoegen, waarna een pop-up venster opent en u de maatregel kunt vastleggen in de daarvoor bestemde ruimte. Vervolgens klikt u op OK. Om nog een maatregel toe te voegen, voert u deze stap nogmaals uit.
5.Nadat u een standaardmaatregel en/of zelf een maatregel heeft toegevoegd, dient u aan te geven of met deze maatregel het knelpunt naar tevredenheid opgelost kan worden. Indien u voor Akkoord met maatregelen, gaat u naar het volgende openstaande knelpunt.
Op basis van deze drie stappen doorloopt u alle openstaande knelpunten. De maatregelen worden in het hoofdscherm zichtbaar onder Maatregelen.
Door het filter aan te passen naar behandelde knelpunten, kunt u de knelpunten controleren. Via de knop aanpassen kunt u de opvolging van een knelpunten aanpassen.
Nadat u alle knelpunten heeft afgehandeld, klikt u op Gereedmelden. Uw taak is voltooid.