U bent uitgenodigd door uw collega (coördinator) om deel te nemen aan de (deel)RI&E. Uw rol in deze (deel)RI&E is het vastleggen van maatregelen EN actiepunten op de geconstateerde knelpunten. De selectie van de onderwerpen en de beantwoording van de vragen heeft reeds plaatsgevonden. U dient te besluiten of geconstateerde knelpunten opvolging behoeven en één of meerdere maatregelen en actiepunten te treffen op de geconstateerde knelpunten die u wilt opvolgen.
Uitvoering Maatregelen en Actiepunten
In uw takenoverzicht staat een RI&E in de fase Maatregelen. Kies in deze kolom op Invullen om de betreffende stap te starten. U belandt meteen op bij het eerste knelpunt waarvan u gaat bepalen of u deze gaat opvolgen.
Per vraag bepaalt u of u het knelpunt opvolging wilt geven. Standaard staat Ja al geselecteerd.
Maak vervolgens de keuze of u een standaardmaatregel wilt toepassen of u dat u zelf een maatregel bepaalt. Het kan zijn dat de knop 'Standaardmaatregelen toevoegen' niet actief is. Indien deze niet actief is zijn er geen standaardmaatregelen beschikbaar.
Opvolgen
Indien u een knelpunt wilt opvolgen dient er minimaal 1 maatregel met 1 actiepunt toegevoegd te worden. Iedere maatregel bevat minimaal 1 actiepunt.
Opvolgen met Standaardmaatregel
1.Kies voor Standaardmaatregel toevoegen.
2.De beschikbare maatregelen worden getoond. Plaats een vinkje voor de standaardmaatregel(en) die u wilt toevoegen.
3.Plaats daarna een vink voor Standaardmaatregel(en) overnemen als actiepunt. Er klapt een vervolgscherm open. Hier gaat u de eigenschappen van het actiepunt bepalen.
a.Bepaal de Prioriteit.
b.Bepaal de Verantwoordelijke voor de actiepunt(en). Standaard wordt uw naam hier ingevuld. Via Toevoegen kunt u desgewenst een gebruiker toevoegen die niet in de lijst beschikbaar is.
c.Bepaal de planningmethode en waarde van het actiepunt. Hiervoor zijn standaard twee mogelijkheden:
i.Een Doorlooptijd start na het vrijgeven van de onderzoek. De geplande einddatum is in dit geval afhankelijk van de snelheid waarmee het onderzoek wordt afgerond.
ii.Een Gewenste einddatum is een harde datum. Let wel op, een verantwoordelijke wordt pas op de hoogte gebracht nadat de RI&E wordt vrijgegeven. Hierdoor kan het zijn dat de einddatum al verstreken is voordat het actiepunt bij de verantwoordelijke onder de aandacht is gebracht.
4.Kies voor OK om de gegevens op te slaan.
5.Klaar? Kies dan voor de knop Akkoord maatregel(en) en actiepunt(en). Het volgende knelpunt wordt getoond.
a.Indien u extra gegevens kwijt wil kunt u gebruik maken van de knop Actiepunt toevoegen of u voeg een opnieuw een Standaardmaatregel of Maatregel/Actiepunt toe.
Opvolgen met eigen Maatregel/Actiepunt
U gebruikt deze optie indien de aangeboden standaardmaatregelen u niet passen of als deze optie niet beschikbaar is.
1.Kies voor Maatregel/Actiepunt toevoegen.
2.Voer in het veld achter het label Maatregel de gewenste maatregel in.
3.Indien de tekst van de maatregel hetzelfde is als die van het actiepunt, kiest u voor Maatregel overnemen. Indien dit niet het geval is voert u uw eigen Actiepunt in.
4.Bepaal de Prioriteit, Verantwoordelijke en Planning.
5.Kies voor OK om de gegevens op te slaan.
6.In het overzicht staat de maatregelen actiepunt met bijbehorende gegevens.
7.Klaar? Kies dan voor de knop Akkoord maatregel(en) en actiepunt(en). Het volgende knelpunt wordt getoond.
a.Indien u extra gegevens kwijt wil kunt u gebruik maken van de knop Actiepunt toevoegen of u voeg een opnieuw een Maatregel/Actiepunt toe.
Niet opvolgen
Het is niet gebruikelijk dat een knelpunt niet opgevolgd wordt. Toch kan de reden heel legitiem zijn. Voorbeelden zijn:
•De vraag is ten onrechte een knelpunt geworden doordat de vraag verkeerd beantwoord is.
•Het knelpunt is inderdaad een knelpunt, maar de prioriteit is dermate laag dat er geen actie op wordt ondernomen.
Niet opvolgen met een reden
1.Indien u een knelpunt niet wilt opvolgen kiest u voor Nee, reden:
2.Voer de reden in waarom u het knelpunt niet wilt opvolgen.
3.Klik vervolgens op Opslaan.
4.Het volgende knelpunt wordt getoond.
Gereedmelden van de fase
Om de fase Maatregelen en Actiepunten (gecombineerd) af te ronden dient u allen knelpunten behandeld te hebben. Rechtsboven is de knop Gereedmelden beschikbaar.
Bevestig uw keuze met OK en de fase is afgerond. Het onderzoek belandt in de Vrijgave.
Als u in het kader Planning op geavanceerd klikt, komen de onderstaande extra planningsmogelijkheden beschikbaar: •Doorlooptijd en gewenste einddatum (niet aanbevolen)  Als u voor deze planning kiest, wordt de startdatum van het actiepunt de gewenste einddatum minus de doorlooptijd. ode startdatum voor de datum ligt waarop de RI&E definitief wordt vrijgegeven. In dat geval wordt de startdatum gelijk aan de vrijgavedatum. ode gewenste einddatum voor de datum ligt waarop de RI&E definitief wordt vrijgegeven. In dat geval wordt de startdatum én de einddatum gelijk aan gewenste einddatum. •Uitgesteld starten (niet aanbevolen)  Als u voor deze planning kiest, wordt de einddatum de door u opgegeven startdatum plus de doorlooptijd. Let op: het is dan mogelijk dat: oDe startdatum voor de datum ligt waarop de RI&E definitief wordt vrijgegeven. In dat geval wordt de startdatum gelijk aan de vrijgavedatum. oDe startdatum en de berekende einddatum voor de datum ligt waarop de RI&E definitief wordt vrijgegeven. In dat geval wordt de startdatum én de einddatum gelijk aan de berekende einddatum. |
|
