|
<< Klik voor de index >> Navigatie: Wat is er nieuw? > Vorige versies > Regis't 9.1 |
woensdag, 13 juni 2012
Naast diverse kleine verbeteringen is in Regis’t® versie 9.1 de onderstaande functionaliteit toegevoegd of gewijzigd. U kunt deze wijzigingen ook downloaden.
•Fase (Maatregelen en) Actiepunten: de planning van een actiepunt kan in de eenvoudige modus op basis van de
Doorlooptijd
of de Gewenste einddatum. De coördinator legt de standaard keuze vast. Voor verreweg de meeste gebruikers is dit een aanzienlijke vereenvoudiging.
In de geavanceerde modus blijft de keuze mogelijk voor Doorlooptijd + Gewenste Einddatum en Doorlooptijd + Uitgestelde startdatum.
•In de fase Vrijgave wordt meer informatie getoond over eventueel door de coördinator ingestelde beoordelaars. De naam wordt direct getoond. Aanvullend wordt ook de actuele status van de beoordeling weergegeven.
•Overzichten:
oOp het overzicht Looplijst wordt nu ook de linktitel bij de link getoond.
oRapportages worden weer met minimale opmaakverspringingen naar Microsoft Word geëxporteerd.
oHet Overzicht pluspunten en Positieve rapportage zijn samengevoegd. Het rapport heet nu Positief beantwoorde vragen.
•Actiepuntenmodule:
oAls u een actiepunt opent, wordt u gevraagd wat u wilt doen. Afhankelijk van uw keuze (bijvoorbeeld Actiepunt gereedmelden) worden alleen de relevante velden op het scherm getoond. Dit is een aanzienlijke vereenvoudiging.
oInformatie die u bij een actiepunt vastlegt, zoals een reden vertraging of een notitie, wordt nu duidelijker vastgelegd. In voorkomende gevallen is het nu duidelijker te volgen wat het verloop is geweest.
oHet gereedmelden van een actiepunt kan nu met een datum die in het verleden ligt. Het is zelfs mogelijk om een actiepunt al gereed te melden indien de startdatum nog niet is aangebroken. U dient dan wel een reden in te vullen. Die reden is zichtbaar voor de coördinator.
Als de coördinator het afwijst, wordt bij u zichtbaar onder de link Berichten.
•Op het tabblad Overzichten moet u voor veel overzichten de RI&E selecteren waarvan u het overzicht wilt oproepen. Het selecteren van de RI&E is nu veel eenvoudiger, omdat bij kleine organisaties de organisatiestructuur gelijk uitgeklapt wordt getoond. In het geval van een grote organisatiestructuur kan deze gericht worden uitgeklapt of op trefwoord worden doorzocht. Na het klikken op de juiste RI&E wordt direct het overzicht getoond.
•Voor het tabblad Actiepunten is het zoekvenster vereenvoudigd. Er is nu één zoekkader aanwezig waarmee u alle eigenschappen van de actiepunten doorzoekt.
•Op tabblad Status kunt u van de Vrijgegeven RI&E’s snel een RI&E dossier opvragen: een bundeling van de belangrijkste overzichten van deze RI&E in één PDF-document. (Voortgang Plan van aanpak, Geselecteerde processen en aspecten, Beantwoorde vragen en Knelpunten zonder opvolging.)
Tevens kunt u via de alarmbel direct naar de specifieke gegevens van deze vrijgegeven RI&E, zoals dit ook bij lopende RI&E’s kan.
•Als een Gebruiker uit dienst gaat, kunt u nu op tabblad Gebruikers een gebruiker archiveren. Dit houdt in dat alle afgeronde taken en actiepunten op zijn naam geregistreerd blijven (ten behoeve van de overzichten). Alle reeds geplande taken en actiepunten worden gemigreerd naar een andere Gebruiker. Gearchiveerde gebruikers kunnen natuurlijk ook niet meer worden geselecteerd voor nieuwe taken of actiepunten. (Indien een gebruiker taken heeft binnen RMM (optie), kan de gebruiker niet worden gearchiveerd.)
•Het overdragen van de rol van de Coördinator aan een andere Gebruiker is verplaatst naar het tabblad Gebruikers.
•Op tabblad Organisatie wordt bij kleine organisaties de organisatiestructuur gelijk uitgeklapt getoond. In het geval van een grote organisatiestructuur kan deze gericht worden uitgeklapt of op trefwoord worden doorzocht.
U kunt zelf instellen bij tabblad Opties > Standaardinstellingen (Structuur volledig uitklappen tot en met: …) wat u onder ‘klein’ of ‘groot’ verstaat. De ‘+/-‘ knop is komen te vervallen.
•Bij het uitzetten van een RI&E selecteert u de groepen die u bij deze RI&E wilt gebruiken. Indien de beheerder de groep van een toelichting heeft voorzien, is de toelichting nu ook hier oproepbaar. Vaak helpt dit bij uw afweging welke groepen in aanmerking komen.
•Per RI&E kunnen kosten/tijd bijgehouden worden. Vroeger was dit standaard geactiveerd, nu is dit optioneel. De coördinator krijgt daarbij de mogelijkheid om per onderzoek deze gegevens bij te werken en te exporteren. Dit kan via tabblad Actiepunten, subtabblad Kosten en tijd (optioneel).
Gebruikt u deze mogelijkheid niet, dan worden de schermen weer wat eenvoudiger.
•Op het tabblad Opties, subtabblad Standaardinstellingen is een aantal zaken instelbaar geworden die tot nu toe standaard aanwezig waren. De gedachte hierachter is, dat als u de functie niet nuttig vindt, de optie uitschakelt en hiermee de schermen van de Gebruikers aanzienlijk vereenvoudigt.
oBij Actiepunten is de functie voor een standaarddoorlooptijd vervallen. Wel kan bepaald worden of de doorlooptijd of uiterlijk klaar voor uw voorkeur heeft om in de fase (Maatregelen en) Actiepunten gebruikt te worden.
oStandaard kon een Verantwoordelijke voor een actiepunt aan het punt een trefwoord en een categorie koppelen. Dit kan hem helpen zijn actiepunten te beheren. Dit is nu een optie geworden: Toestaan dat categorie en trefwoord ingevoerd kunnen worden (dit geldt dan voor alle RI&E’s in uw account).
oStandaard kon een Verantwoordelijke voor een actiepunt de actie delegeren aan een Uitvoerende. Dit is nu een optie geworden: Toestaan dat uitvoerende geselecteerd kan worden. De instelling geldt voor alle RI&E’s in uw account.
oStandaard kon in de fase Actiepunten bij een actiepunt een schatting van tijd en kosten worden vastgelegd. De verantwoordelijke van een actiepunt kon dan de bestede tijd en kosten vastleggen. Dit is nu een optie geworden: Registreren van kosten en uren (per onderzoek).
oDe meeste coördinatoren kiezen ervoor om de fase Maatregelen en Actiepunten te combineren. Hiervoor is nu een eigen e-mailsjabloon aanwezig waarmee de gebruiker kan worden uitgenodigd.
Let op: combineert u zelf ook de fase Maatregelen en Actiepunten, pas dan het nieuwe sjabloon aan! U kunt vanzelfsprekend uw tekst voor de fase Maatregelen kopiëren en plakken.
•Overzichten:
oPrestatie-indicatoren RI&E toont de totale prestatie aan de hand van een peildatum en een in te voeren periode. De normen voor dit rapport kunt u instellen op tabblad ‘Opties’.
oHet Overzicht van gebruikte aspecten per (deel-)RI&E geeft inzicht in het gebruik van aspecten per RI&E.
oEr zijn twee rapporten over Actiepunten toegevoegd: Overzicht van voortgang actiepunten per verantwoordelijke op peildatum en Overzicht van voortgang actiepunten per verantwoordelijke per RI&E op peildatum.
•Tabblad Actiepunten, subtabblad Voortgang per verantwoordelijke toont nu alleen de Verantwoordelijken (en niet meer eventuele Uitvoerenden). Per verantwoordelijke is het rapport van de openstaande actiepunten opvraagbaar. Als u de Verantwoordelijke een e-mailnotificatie stuurt, dan kan dit rapport ook automatisch als bijlage bij het bericht worden gevoegd.
•Als een Verantwoordelijke een actiepunt gereed heeft gemeld met een afwijkende datum ten opzichte van de geplande einddatum, dan wordt bij tabblad Actiepunten een rode link Berichten zichtbaar. Deze actiepunten vallen hierdoor gelijk op en u kunt eenvoudig de reden van de vertraging van de Verantwoordelijke inzien.
•Als u een Actiepunt gereedmeldt, kunt u (omdat u tevens coördinator bent) het actiepunt desgewenst gelijk Accorderen.
•Op tabblad Actiepunten is de link Nog af te handelen gewijzigd in Nog te accorderen.
•Het is niet meer mogelijk om Vragen en vragenlijstonderdelen zoals de structuur te verwijderen. Hiervoor is de functie Archiveren gekomen. Wij adviseren u echter om tot nader bericht geen gebruik te maken van deze knop, maar met de onderstaande mogelijkheid te werken.
•Wilt u vragenlijstinformatie (nog) niet (meer) beschikbaar stellen aan uw gebruikers, verwijder dan het vinkje bij de opties zichtbaar. Deze optie vindt u bij de Groep, Proces, Aspect, Vraag, Standaardmaatregel en Sjabloon.
Als u bijvoorbeeld een Groep onzichtbaar maakt, is de Groep niet meer te gebruiken voor de uitvoering van een onderzoek. Tevens wordt hij automatisch niet meer getoond in Sjablonen. Nadat u de Groep weer zichtbaar maakt, kan hij gebruikt worden voor een onderzoek en verschijnt hij weer in de betreffende Sjablonen.
•De inhoud van de Arbonaslag kan anders ingeregeld worden. Klanten die zelf de inhoud van Arbonaslag kunnen bepalen, kunnen contact opnemen met KMO Solutions als zij een instelling willen laten wijzigen of de mogelijkheden willen doornemen.
•Individuele enquête: voor een coördinator is het mogelijk om het e-mailsjabloon van de individuele enquête in te stellen. Deze vindt u terug bij de e-mailsjablonen.
•Het nieuwe rapport Prestatie-indicatoren toont de prestatie binnen het account van een coördinator. Voor RMM wordt alleen de prestatie per actiepunt getoond. Dit rapport is tevens beschikbaar bij Aggregaties.
•Met de nieuwe overzichten Vragen per subthema en Vragen per groep per subthema kan inzage worden verkregen in de indelingen van álle vragen (of per groep) óf en aan welk subthema ze zijn gekoppeld.
•Bij het zelf samenstellen van een Samengesteld actiepunt zijn de stappen in een logischer volgorde geplaatst. De omschrijving van het samengestelde actiepunt wordt pas als laatste stap toegevoegd op basis van het leidende actiepunt.