|
<< Klik voor de index >> Navigatie: Wat is er nieuw? > Vorige versies > Regis't 9.2 |
donderdag, 27 september 2012
Naast diverse kleine verbeteringen is in Regis’t® versie 9.2 de onderstaande functionaliteit toegevoegd of gewijzigd. De codes achter iedere functionaliteit verwijzen naar de handleiding en het paginanummer. (G= Gebruikershandleiding, C=Coördinatorhandleiding, B=Beheerdershandleiding, BIJ= Bijlagehandleiding).
De nieuwe mogelijkheden en verbeteringen kunt u ook downloaden.
Overzichten voorzien van unieke code
Ieder overzicht is voorzien van een Code. Deze code is uniek en verwijst naar een specifiek overzicht. Deze code staat rechtsonder en is klein weergegeven. Deze code is toegevoegd voor servicedoeleinden.
Nog uit te voeren stappen en doorlooptijd (G.4)
Het is nu inzichtelijke welke stappen per onderzoek ook door u uitgevoerd dienen te worden. U ziet dan Invullen onder de fase staan in een gedimde grijze tekstkleur. Daarnaast ziet u in de tabel de resterende tijd die u nog heeft voor de uit te voeren stap. De tijd wordt getoond in dagen.
Deskundige nodig
De mogelijkheid Deskundige nodig wordt op de overzichten dit ook daadwerkelijk getoond. Daarnaast wordt bij het afronden van de vragenlijst een ander overzicht (zie overzichten, overzicht van onbeantwoorde vragen) getoond, waarin alleen die vragen staan die beantwoord zijn met Deskundige nodig.
Beoordelingsmodule
In de beoordelingsmodule is de weergave van Stap 2 Knelpunten verbeterd door ieder knelpunt te voorzien van een kader.
Beoordelingsdossier (G.24)
Met het beoordelingsdossier kan per onderzoek het gehele onderzoek alvast bekeken worden. Het beoordelingsdossier kan opgevraagd worden door de gebruiker van de vrijgave en als bijlage verstuurd worden aan de beoordelaar als bijlage. In het beoordelingsdossier zijn de volgende overzichten opgenomen:
1. Overzicht processen en aspecten,
2. Overzicht van verwijderde vragen,
3. Overzicht van beantwoorde vragen,
4. Overzicht van knelpunten zonder opvolging,
5. Voorstel plan van aanpak.
RI&E-dossier versturen aan invuller vragen
Indien u verantwoordelijk bent voor de vrijgave, heeft u de mogelijkheid om de gebruiker van de fase vragen een kopie te sturen van het RI&E-dossier bij vrijgave van het onderzoek.
Eigen actiepunten meteen accepteren na vrijgave (G.27)
Als u een onderzoek vrijgeeft, kunt u de actiepunten waarvoor u verantwoordelijk bent meteen accepteren. Dit scheelt de stap Acceptatie binnen de Actiepuntenmodule.
Verwijderen organisatiestructuur
U kunt uw gehele structuur wissen indien u alle onderzoeken onder uw organisatie verwijderd heeft. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor lege bedrijven of afdelingen zonder onderzoeken.
Definitief vrijgegeven onderzoek ongedaan maken (C.38)
Het is mogelijk om de vrijgave van een Definitief vrijgegeven onderzoek ongedaan te maken. Dit heeft als voordeel dat u bijvoorbeeld alsnog een beoordeling kunt uitvoeren. Dit kan alleen als de 1e en/of 2e beoordeling nog niet afgerond is.
Overzicht van onbeantwoorde vragen (Nieuw)
Het overzicht Overzicht van onbeantwoorde vragen heeft twee functies. Van een lopend onderzoek toont dit overzicht de vragen die nog niet beantwoord zijn. Daarnaast toont dit overzicht de vragen die beantwoord zijn met deskundige nodig. Indien een vragenlijst helemaal afgerond is, zal dit overzicht alleen de vragen tonen die (indien aanwezig) beantwoord zijn met deskundige nodig.
Dit overzicht is op te vragen bij:
•De Gebruiker: Overzichten > Vragen > Overzicht van onbeantwoorde vragen
•De Coördinator: Overzichten > Gebruiker > Vragen > Overzicht van onbeantwoorde vragen
Overzicht van werkplekken per actiepunt per cluster (Nieuw)
Dit overzicht toont alle knelpunten van één werkplek binnen een cluster waar daadwerkelijk een actiepunt aan toegevoegd is. Het verschil met het Overzicht van werkplekken per knelpunt per cluster is dat binnen dit rapport puur de knelpunten getoond worden, zonder te kijken of er daadwerkelijk opvolging van het knelpunt plaatsvindt.
Voorstel Tot Combineren (VTC) in één keer selecteerbaar (BIJ.24)
Alle actiepunten die vallen onder een VTC kunnen nu met één vink geselecteerd worden.
Onderzoekskenmerken (BIJ.35)
Nieuw is het toekennen van kenmerken aan onderzoeken. Met deze optie is het mogelijk om meer inzichten te verkrijgen in de uitgevoerde onderzoeken. Via Aggregaties worden deze waardes ook getoond bij de uitgevoerde onderzoeken.
RieService Installatie- en Isolatiebranche
Voor de applicatie van de Installatie- en Isolatiebranche is de Quickstart aangepast. De Quickstart voor de RI&E toont alleen de relevantie groepen voor de RI&E. Voor de TRA is een extra Quickstart toegevoegd waarbij specifieke instellingen geactiveerd zijn. Voor de enquête dient men gebruik te maken van de ROL coördinator > tabblad Organisatie en alleen groep 4 te gebruiken.
Toetsen via KMO Solutions
Vanaf versie 9.2 is het mogelijk om de toetsing van uw RI&E plaats te laten vinden via KMO Solutions.Indien u hiervoor kiest, profiteert u van de volgende voordelen:
•U reduceert het aantal op te volgen knelpunten. Via de methodiek Centrale Evaluatie Knelpunten wordt niet per onderzoek een toetsing uitgevoerd, maar kijken we over alle onderzoeken van uw organisatie heen. Uiteindelijk zullen knelpunten centraal of lokaal opgevolgd worden;
•De toetsing vindt plaats door een gecertificeerde kerndeskundige;
•U maakt gebruik van onze bijna 20 jaar ervaring op het gebied van ARBO en Veiligheid.
•Via e-mail en de website verstrekken we uitgebreide informatie over de toetsing van RI&E’s.
Vooraankondiging: Regis’t APP
Het is binnenkort mogelijk om gebruik te maken van de Regis’t APP. Deze service wordt benaderd via een Android-tablet. De APP kan gedownload worden en vervolgens op de tablet geïnstalleerd worden. Met de APP kan de fase Selectie en Vragen uitgevoerd worden.
Daarna kan het onderzoek afgerond worden via de normale webapplicatie. Heeft u interesse in de mogelijkheden of wilt u de APP ook geschikt maken voor uw applicatie? Neem dan contact op met KMO Solutions. Op dit moment alleen beschikbaar voor organisaties met een eigen licentie.