Voor het aanmaken van uw structuur dient u de volgende werkwijze te hanteren:
1.Klik op het tabblad Vragenlijst, subtabblad Structuur:
Linksboven in uw scherm ziet u tot welke groepen u toegang heeft;
2.Klik op de naam van een Groep;
3.Voeg een toelichting in bij de groep. De toelichting wordt in ieder geval getoond bij de Selectie en bij het maken van een Sjabloon. Het kan dienen als een soort gebruiksaanwijzing voor degene die de vragen in RI&E’s gaat gebruiken (bijvoorbeeld: bestemd voor enquête, rondgang).
4.Klik op Proces toevoegen;
5.Typ de naam van het proces in, bijvoorbeeld Beleid en typ een helptekst/toelichting (helpt de persoon die in een RI&E de vragen moet.selecteren);
6.Als u een vinkje plaatst bij Zichtbaar, dan is het proces zichtbaar bij de Coördinator(en) en zijn Gebruikers. Indien u dit vinkje (nog) achterwege laat, kunt u eventueel eerst uw verwante werkzaamheden afronden (zoals het toevoegen van vragen) alvorens het proces beschikbaar te stellen aan de Coördinator(en) en zijn gebruikers.
7.Klik op OK om de gegevens te bewaren;
8.Indien u meerdere processen wenst toe te voegen, herhaalt u de stappen 5 en 6;
9.Klik op het plusje naast een proces om een aspect toe te voegen;Om vragen toe te kunnen voegen aan een proces, dient u minimaal één aspect toe te voegen.
10.Klik op Aspect toevoegen;
11.Typ de naam van het Aspect en typ een helptekst/toelichting (helpt de persoon die in een RI&E de vragen moet.selecteren);
Het vakje ‘Inventarisatie aspect’ heeft alleen consequenties als u deze structuur gebruikt voor het KMO-product RMM: Registratie- en Meldingen Module!
12.Als u een vinkje plaatst bij Zichtbaar, dan is het aspect zichtbaar bij de Coördinator en zijn Gebruikers.
13.Klik op OK om de gegevens te bewaren;
14.Indien u meerdere aspecten wenst toe te voegen onder de processen dan dient u de stappen 10 tot en met 14 te herhalen.