1.Klik op het tabblad Vragen.
2.Klik op de naam van de Groep waar u een vraag wilt toevoegen.
3.Klik op het plusje naast de procesnaam om een aspect te selecteren.
4.Klik op het aspect waar u een vraag wilt toevoegen.
5.Klik op Vraag toevoegen.
6.Per vraag dient u deze lijst in te vullen.
De velden met een 
zijn verplicht. De overige velden kunt u vrijblijvend invullen.
Details
•Scope: Geef hier aan onder welke scope de vraag valt. Met scopes kunt u diverse risicogebieden onderverdelen, zoals bijvoorbeeld Arbo, Milieu, Beveiliging en BHV.
•Groep: hier geeft u aan in welke groep de vraag opgenomen dient te worden.
•Proces: hier geeft u aan in welk proces de vraag opgenomen dient te worden.
•Aspect: hier geeft u aan in welk aspect de vraag opgenomen dient te worden.
•Code: is bedoeld om de vraag in een later stadium makkelijker terug te vinden. Het veld is niet verplicht, maar wij adviseren u om elke vraag een unieke code te geven.
Voor de codering kan het handig zijn om letters en cijfers te gebruiken. In verband met de sortering dient u te nummeren met 001, 002, 003 etc. Doet u dit niet dan loopt u het risico op de volgende sortering 1, 10, 111, 2, 3 etc.
•Vraag is de vraag zelf. Elke vraag moet op zich zelf staan, dus niet verwijzen naar eerdere vragen. U dient hier maar één vraag in te geven.
•Vraag blokkeren tegen uitzetten Door deze optie aan te vinken, voorkomt u dat deze vraag uit een vragenlijst verwijderd kan worden tijdens de selectie.
•Filtervraag Vink deze box aan wanneer u deze vraag als filtervraag wilt gebruiken. Zie Filtervragen
•Filtervraag Wanneer u deze vraag alleen wilt tonen bij een gegeven antwoord op een filtervraag, kunt u hier de filtervraag selecteren die bepaalt of deze vraag getoond wordt. Zie Filtervragen
•Antwoordmogelijkheid u kunt hier aangeven welke antwoord mogelijkheden weergegeven moeten worden bij het invullen van de vragen.
NB: Indien u kiest voor OPEN ANTWOORD, kan de beantwoorder van de vraag zijn antwoord intypen. In dat geval wordt de vraag automatisch van het type ‘inventarisatie’ en gaat het vinkje bij ‘afhandelen via de maatregelenmodule’ uit. De vraag wordt dan nooit een knelpunt en dient alleen om het beeld van de situatie te verduidelijken.
•Verwacht antwoord U geeft hier aan welk antwoord u verwacht te ontvangen. U geeft hier het positieve antwoord aan. Bij dit antwoord vormt dit geen knelpunt; alle overige antwoorden wel een knelpunt;
•Soort vraag (inventarisatie of analyse) stuurt het volgende:
Een inventarisatievraag vormt nooit een knelpunt, heeft dus geen verwacht antwoord en geen standaardmaatregel. Voorbeeldvraag: bent u man of vrouw, bent u ouder dan 40 jaar.
Een analysevraag vormt een knelpunt als het gegeven antwoord niet het verwachte antwoord is.
•VCA Nog geen specifieke functionaliteit
•VCA ref Nog geen specifieke functionaliteit
•Subthema U kunt hier de vraag aan een subthema koppelen. Subthema’s en thema’s kunt u maken op tabblad Thema. Er zijn rapportages beschikbaar die op (sub)thema
•Conclusie score Hiermee kunt u de rapportages op (sub)thema beïnvloeden door sommige vragen een andere weegfactor te geven.
•Risicoberekening stuurt aan dat als deze vraag niet met het verwachte antwoord wordt beantwoord, via kans*effect*blootstelling-scores mag worden bepaald of dit knelpunt zodanig ernstig is dat oplossing wenselijk is. Als u deze optie aanvinkt, kies dan ook de scoretabel
•Naam scoretabel: Hier kiest u de kans*effect*blootstellingstabel die van toepassing is op deze specifieke vraag
•Risicoklasse: Deze klasse wordt in het proces op diverse plaatsen weergegeven.
•Prioriteit: De prioriteit wordt als waarde getoond bij het bepalen van een eventueel knelpunt op deze vraag. Deze door de verantwoordelijke aanpasbaar.
•Bedreiging: op basis van de gestelde vraag kunt u de bedreiging omschrijven voor het geval de vraag afwijkend wordt beantwoord.
•Major: Door een vraag als major te kenmerken, zal deze op diverse rapportages, indien beschikbaar, uitgelicht worden. Deze functie heeft geen invloed op de beantwoording of opvolging van de vraag.
•Zichtbaarheid: Met dit vinkje geeft u aan of de vraag gebruikt mag worden. Door hem niet zichtbaar te maken is de vraag niet zichtbaar en te gebruiken voor onderliggende gebruikers. Dit is handig voor bijvoorbeeld als de vraag nog in concept is. Deze functie kan ook toegepast worden op structuurdelen (aspect, proces en groep).
Populaire rapportage teksten:
Hier kunt u voor het resultaat van het antwoord (knelpunt of positief beantwoord)teksten invoeren die in de rapportages van de RI&E worden vermeld. Dit maakt het rapport leesbaarder dan een herhaling van de vraag en het bijbehorende antwoord.
Voorbeeld:
Gebruiken de medewerkers het gereedschap volgens de verkregen instructie?
Als antwoord positief beantwoord is: De verkregen instructie bij het gebruik van gereedschap wordt nageleefd.
Als antwoord een knelpunt is: De instructie bij het gebruik van gereedschap wordt niet nageleefd door onze medewerkers. Tref maatregelen om dit probleem op te lossen.
Als u deze velden leeg laat dan wordt de vraag herhaald met het gegeven antwoord.
Ondersteunende teksten
•Helptekst: De Helptekst kan de beantwoorder van de vraag oproepen en de helptekst dient ter verduidelijking van de vraag (bijvoorbeeld de betekenis van een afkorting).
•Toelichting: Bij Toelichting kan achtergrondinformatie worden opgenomen. Bijvoorbeeld onder welke omstandigheden een meting moet worden uitgevoerd.
•Notitie: Een notitie is alleen bestemd voor Beheerders (uzelf bijvoorbeeld) en dient om aantekeningen bij de vraag vast te leggen.
Standaardmaatregelen
Met een standaardmaatregel kunt u een oplossing aanreiken voor de persoon die verantwoordelijk is voor dit knelpunt.
Vervolgens klikt u op OK. De vraag wordt opgeslagen.